Автор ... задал вопрос в разделе Дополнительное образование
вопрос по документации. какие сроки хранения у: 1. положения о библиотеке. 2. актов инвентаризационной проверки. и получил лучший ответ
Ответ от Sandra[гуру]
Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства (ГОСТ 6.30-97 "Унифицированная система организационно — распорядительной документации. Требования к оформлению документов").
11.2. Основные документы, в которых осуществляется учет, подлежат постоянному хранению как документы строгой отчетности.
11.3. Сроки хранения учетных документов устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Для некоторых категорий документов, обеспечивающих учет и сохранность фондов, устанавливаются следующие сроки хранения:
Книги и ведомости учета библиотечного фонда Постоянно, до ликвидации библиотеки
Учетный каталог Постоянно, до ликвидации библиотеки
Описи инвентарных номеров Постоянно, до ликвидации библиотеки
Сопроводительные документы (накладные, описи, счета, списки на поступающую литературу) 5 лет после проверки фонда <**>
Акты на книги, журналы, брошюры и др. материалы, полученные без сопроводительного документа 5 лет
Заявления, докладные записки о получении в дар 5 лет
Акты о покупке книг и др. документов у частных лиц Постоянно, до ликвидации библиотеки
Книги (тетради) учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных Постоянно, до ликвидации библиотеки
Акты на списание (исключение) произведений печати или других документов, акты проверки библиотечных фондов, карточки учетного каталога на полностью выбывшую литературу Постоянно, до ликвидации библиотеки