списание займа по сроку исковой давности

Ответ от Елизавета Тихонова[гуру]
При списании просроченной задолженности, то есть задолженности, по которой срок исковой давности истек, как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогового учета важно правильно исчислить срок исковой давности. При этом срок исковой давности определяется в соответствии с положениями гражданского законодательства. Согласно ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности устанавливается в три года.
Согласно п. 77, 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, в бухгалтерском учете можно списать дебиторскую и кредиторскую задолженности, по которым срок исковой давности истек, а также долги, нереальные для взыскания. При этом списание производится по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации. Таким образом, перед тем как списать задолженность, нужно провести инвентаризацию расчетов. Только по ее результатам на основании приказа руководителя можно списать просроченные дебиторскую и кредиторскую задолженности.
На основании пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные в отчетном (налоговом) периоде, в частности, суммы БЕЗНАДЕЖНЫХ долгов, а в случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам - суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва. Таким образом, при налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов могут быть учтены только безнадежные долги.
Так что никто вас не обязывает списывать задолженность, пусть "болтается"