спецификация к счету
Автор Наталья Тюрина задал вопрос в разделе Юридическая консультация
Спецификация или счет-фактура? и получил лучший ответ
Ответ от Max[гуру]
Эти вопросы могут быть при желании сторон оговариваться в тексте договора.
Спецификация - документ, уточняющий колличество, ассортимент, цену продукции, иногда условия поставки конкретной партии, условия оплаты конкретной партии продукции, отгрузочные реквизиты.
Может подписываться или не подписываться по желанию сторон. В идеале - должна быть подписана. Для бухгалтерского учета никакого значения не имеет. При рассмотрения дела в арбитраже разумеется имеет.
Счет - фактура - бухгалтерский документ, обязательный для оформления любой фининсово - хозяйственной операции. Выписывается после факта отгрузки продукции (оказания услуг) и отражает ФАКТИЧЕСКИЕ ПАРАМЕТРЫ УЖЕ СОВЕРШЕННОЙ ПОСТАВКИ - колличество, ассортимент, цену, общую стоимость, выделенный НДС и т. д. Документ обязателен к бухгалтерскому учету.
Спецификацию может заменить только накладная. Счет-фактура здесь никаким боком.
Могут. Если это прописано в договоре (наименование и ко-во определяются по счет фактуре. кот. является приложением к договору) то разницы нету, хоть спецификация, хоть накладная хоть счет фактура, хоть инвойс, хоть коносаммент, хоть что. Лишь бы под признаки спецификации в чистом виде попадала. То есть должна содержать наименование количество и цену. Но если рассматривать чисто юридически, то спецификация подписывается одновременно с догоором, цена твердая. А счет фактура может быть выставлена через какое-то время, цена там может стоять другая. Не говоря уже о коносаментах.
Спецификация есть приложение к договору. Счет фактура есть документ чисто бухгалтерский. Замена одного другим не возможна даже логически.