Повестка дня совещания
Автор Анастасия Назарова задал вопрос в разделе Прочие карьерные вопросы
Протокол совещания и получил лучший ответ
Ответ от КРАСНЫЙ ДИРЕКТОР[гуру]
Повестка совещания (дня) естественно, готовится перед оным. Время здесь никакое не установлено, главное, чтобы она к началу совещания лежала на столе президиума или руководителя, проводящего совещание. Готовить её может абсолютно любой сотрудник, но обычно по поручению руководителя. А уже в каждом учреждении (организации) складываются свои традиции - где-то этим занимается секретарь, где-то специальный сотрудник, где-то - тот кому поручат. Знал случаи, когда это здорово получалось у самой обыкновенной машинистки или даже завхоза. Всю информацию должен дать тот, кто назначает проведение совещания - ведь он первый в этом заинтересован! А между формулировками ПОСТАНОВИЛИ и РЕШИЛИ СУЩЕСТВЕННОЙ РАЗНИЦЫ НЕТ, но как-то по практике повелось, что если рассматриваются вопросы глобального масштаба (в целом по организации, на длительный период, с привлечением большого числа исполнителей) , то предпочтительнее формулировка ПОСТАНОВИЛИ. Наоборот же, если совещание рассматривает отдельный, частный вопрос, то в протоколе пишут РЕШИЛИ. Но это не догма, выбирайте сами.
1.Повестка дня готовится заранее, можно за неделю. Предварительная повестка дня рассылается организатором совещания всем его участникам. По их предложениям и замечаниям корректируется. Окончательно утверждается в начале совещания вместе с регламентом.
2.Формулировка ПОСТАНОВИЛИ носит обязательный характер. РЕШИЛИ -может носить как обязательный, так и рекомендательный характер.