Как правильно оформить неустойку по договору
Автор Наталья Сукманова(Гулина) задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Какие документы выдаются покупателю по договору поставки на начисленные и оплаченные пени согласно договора. и получил лучший ответ
Ответ от Герда[гуру]
Наталья, Вы совершенно правы, никаких актов выполненных работ по пеням и штрафам, согласно условиям договоров не составляется. Штрафные санкции или признаются иуплачиваются добровольно, или не признаются должником, и тогда предстоятсудебные разбирательства, или третий вариант, когда нарушение есть, но должникне реагирует на Ваши претензии, выставляемые счета, а Вашей организации недосуготстаивать свои права и каждый остается при своих интересах. Тогда штрафные санкции ни одной стороной не отражаются ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.В Вашем случае, должник оплатил, согласно Вашего счета пени. Однако ,<a target="_blank" >Статьей 331Г</a>К РФ предусмотрено, что соглашение о неустойке должно быть совершено вписьменной форме независимо от формы основного обязательства.Доходы в виде неустойки являются внереализационными и отражаются в налоговом учете надату признания должником соответствующей суммы либо в момент вступления в силурешения суда, если взыскание неустойки производилось в судебном порядке (<a target="_blank" >п. 3 ст. 250</a>НК РФ) .Для признания штрафов, пеней, неустоек в составе внереализационных расходовнеобходим документ, который подтверждает факт нарушения договорных обязательствдолжником. То есть должно выполняться требование <a target="_blank" >ст. 252 Н</a>К РФ, расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены.Документом, подтверждающим признание организацией штрафных санкций, может служить ееписьменное согласие уплатить соответствующую сумму (<a target="_blank" >Письмо Ф</a>НС России от 26.06.2009 N 3-2-09/121).При этом, как следует из <a target="_blank" >Письма</a>, платежные поручения по уплате неустоек сами по себе не свидетельствуют о признании данных санкций должником. Документом, подтверждающим признание должником неустойки, может служить письменное согласие организации оплатитьдолг в указанном размере. Иными словами, договора, в котором определен размерштрафных санкций, и платежных поручений, подтверждающих их уплату, недостаточнодля признания внереализационных расходов.В связи с вышеизложенным, можно порекомендовать вашему контрагенту не требовать от вашейорганизации акта, а написать письмо, в котором дается письменное согласие организации оплатить долг в указанном размере в предъявленном Вашей организацией счете .