Автор Налоговая консультация задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
Как взять трудовую книжку на время и получил лучший ответ
Ответ от Людмила Кузнецова[гуру]
Трудовую книжку сроком на 3 дня Вы сможете взять только в 2015 году, когда вступят соответствующие поправки в трудовое законодательство. В настоящее время работодатель обязан обеспечит сохранность трудовых, и у него нет обязанности выдавать работнику даже по заявлению и с предъявлением расписки. Если трудовая нужда в пенсионный ( где работают только с оригиналами) , то её туда может отнести специалист отдела кадров, т. к. является представителем работодателя. Ежели Вы хотите в нее внести запись о работе по совместительству, то еще проще: возьмите справку в места работы по совместительству, и по основному месту работы на её основании такую запись внесут.
Ответ от Ольга[гуру]
пока вы работаете на предприятии вам ее выдавать не должны! А зачем она вам?
пока вы работаете на предприятии вам ее выдавать не должны! А зачем она вам?
Ответ от слушатель)[гуру]
Расписку надо написать
Расписку надо написать
Ответ от Дина[гуру]
Возьмите заверенную копию. Книжку по закону Вам не дадут.
Возьмите заверенную копию. Книжку по закону Вам не дадут.
Ответ от сергей кошелев[гуру]
Поверьте многие не понимают, но с 01.01.2015г. наступает просто ИНДУЛЬГЕНЦИЯ (счастье привалило) для кадровиков. Наконец то мы можем выдать её на законных основаниях и не нести ответственность за это хоть частично. ПФР для определения пенсионных прав требует оригинал, а до этого срока законных оснований выдать не было и каждый крутился как мог.
Просто мало кто осознаёт, что такое оформить дубликат ТК на работника предпенсионного возраста!!!! Это полная жесть, уж поверьте на слово. Так что до 2015г. только "надёжным" работникам или правильно пишут ехать самому с ним.
Поверьте многие не понимают, но с 01.01.2015г. наступает просто ИНДУЛЬГЕНЦИЯ (счастье привалило) для кадровиков. Наконец то мы можем выдать её на законных основаниях и не нести ответственность за это хоть частично. ПФР для определения пенсионных прав требует оригинал, а до этого срока законных оснований выдать не было и каждый крутился как мог.
Просто мало кто осознаёт, что такое оформить дубликат ТК на работника предпенсионного возраста!!!! Это полная жесть, уж поверьте на слово. Так что до 2015г. только "надёжным" работникам или правильно пишут ехать самому с ним.
Ответ от Кви кузьменок[гуру]
Под расписку.
Под расписку.
Ответ от Ольга[гуру]
в нормальной организации - никак. законодательством предусмотрено, что трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения. а по заявлению выдается только заверенная надлежащим образом копия. грамотный кадровик, которы несет ответственность за хранение трудовых книжек, ни по какому "заявлению" трудовую книжку не отдаст.
в нормальной организации - никак. законодательством предусмотрено, что трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения. а по заявлению выдается только заверенная надлежащим образом копия. грамотный кадровик, которы несет ответственность за хранение трудовых книжек, ни по какому "заявлению" трудовую книжку не отдаст.
Ответ от Григорий Трофимов[гуру]
Основываясь на положениях действующего российского законодательства, работодатель имеет право выдать оригинал основного документа о трудовом стаже и профессиональной деятельности работнику на руки только в день его увольнения. Во всех иных случаях кадровик вправе выдавать только заверенные копии документов, соответствующие справки и выписки. Поэтому ответ на вопрос, можно ли взять трудовую книжку с работы, положительный, но имеет существенную оговорку. Однако многие бюджетные и коммерческие учреждения требуют оригинал трудовой книжки. Например, для оформления пенсии при достижении работником пенсионного возраста либо для подтверждения кредитоспособности. В связи с этим специалисты-практики разработали несколько базовых правил о том, как взять трудовую книжку на время, соблюдение которых работником и работодателем позволит избежать многих неприятных последствий, в частности, утери трудовой книжки, ее порчи и возможных последующих претензий, предъявляемых одной из сторон трудовых правоотношений.
Чтобы получить на руки оригинал трудовой книжки, сотрудник компании должен заблаговременно сообщить работодателю или кадровому работнику о том, что ему потребуется взять данный документ на определенный срок. При этом свое желание сотрудник должен подкрепить письменным заявлением. Ни в Трудовом кодексе, ни в Инструкции, регламентирующей порядок ведения трудовых книжек, нет четкой позиции относительно содержания такого заявления. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. Однако сотрудники отдела кадров зачастую бывают слишком дотошны к выполнению своих функциональных обязанностей и могут потребовать объяснения причины, для чего берется трудовая книжка. В связи с этим в заявлении целесообразно указать следующие моменты: цель получения трудовой книжки; срок, на который работник берет трудовую книжку. Таким образом, основанием для выдачи трудовой книжки на руки работнику является заранее составленное им заявление.
Иногда случаются ситуации, когда возникает вопрос о том, можно ли взять на время трудовую книжку и как обезопасить себя работодателю от наступления определенных последствий, например, таких как выплата денежной компенсации или необходимость восстановления трудовой книжки и всех содержащихся в ней записей. Для этого сотрудник отдела кадров при вручении трудовой работнику должен взять с него расписку. Она оформляется в письменной форме и собственноручно подписывается работником. Чтобы обезопасить себя от утраты такого важного документа, кадровик может порекомендовать отметить факт отказа от предъявления претензий в случае наступления непредвиденных обстоятельств, повлекших его порчу или утерю. Данная бумага должна храниться вместе с приложенными и заверенными в установленном порядке копиями каждой страницы трудовой у работодателя в течение всего срока ее нахождения вне организации. В настоящее время все чаще случаются ситуации, когда при оформлении выхода гражданина на пенсию уполномоченный орган требует оригинал всех необходимых документов. Если быть совсем точным и полностью следовать трудовому законодательству, не опираясь на практику, то кадровик может выдать трудовую книжку на руки только единожды – при увольнении. Во всех иных случаях он обязан предоставить заверенные работодателем копии документов, справки и выписки.
Основываясь на положениях действующего российского законодательства, работодатель имеет право выдать оригинал основного документа о трудовом стаже и профессиональной деятельности работнику на руки только в день его увольнения. Во всех иных случаях кадровик вправе выдавать только заверенные копии документов, соответствующие справки и выписки. Поэтому ответ на вопрос, можно ли взять трудовую книжку с работы, положительный, но имеет существенную оговорку. Однако многие бюджетные и коммерческие учреждения требуют оригинал трудовой книжки. Например, для оформления пенсии при достижении работником пенсионного возраста либо для подтверждения кредитоспособности. В связи с этим специалисты-практики разработали несколько базовых правил о том, как взять трудовую книжку на время, соблюдение которых работником и работодателем позволит избежать многих неприятных последствий, в частности, утери трудовой книжки, ее порчи и возможных последующих претензий, предъявляемых одной из сторон трудовых правоотношений.
Чтобы получить на руки оригинал трудовой книжки, сотрудник компании должен заблаговременно сообщить работодателю или кадровому работнику о том, что ему потребуется взять данный документ на определенный срок. При этом свое желание сотрудник должен подкрепить письменным заявлением. Ни в Трудовом кодексе, ни в Инструкции, регламентирующей порядок ведения трудовых книжек, нет четкой позиции относительно содержания такого заявления. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. Однако сотрудники отдела кадров зачастую бывают слишком дотошны к выполнению своих функциональных обязанностей и могут потребовать объяснения причины, для чего берется трудовая книжка. В связи с этим в заявлении целесообразно указать следующие моменты: цель получения трудовой книжки; срок, на который работник берет трудовую книжку. Таким образом, основанием для выдачи трудовой книжки на руки работнику является заранее составленное им заявление.
Иногда случаются ситуации, когда возникает вопрос о том, можно ли взять на время трудовую книжку и как обезопасить себя работодателю от наступления определенных последствий, например, таких как выплата денежной компенсации или необходимость восстановления трудовой книжки и всех содержащихся в ней записей. Для этого сотрудник отдела кадров при вручении трудовой работнику должен взять с него расписку. Она оформляется в письменной форме и собственноручно подписывается работником. Чтобы обезопасить себя от утраты такого важного документа, кадровик может порекомендовать отметить факт отказа от предъявления претензий в случае наступления непредвиденных обстоятельств, повлекших его порчу или утерю. Данная бумага должна храниться вместе с приложенными и заверенными в установленном порядке копиями каждой страницы трудовой у работодателя в течение всего срока ее нахождения вне организации. В настоящее время все чаще случаются ситуации, когда при оформлении выхода гражданина на пенсию уполномоченный орган требует оригинал всех необходимых документов. Если быть совсем точным и полностью следовать трудовому законодательству, не опираясь на практику, то кадровик может выдать трудовую книжку на руки только единожды – при увольнении. Во всех иных случаях он обязан предоставить заверенные работодателем копии документов, справки и выписки.
Ответ от Nadia[гуру]
По заявлению.
По заявлению.
Ответ от 22 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с похожими вопросами и ответами на Ваш вопрос: Как взять трудовую книжку на время