Как считается отпуск
Автор ::: задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Как рассчитать отпускные? и получил лучший ответ
Ответ от узбечка[гуру]
За основу берется средний дневной заработок, который можно вычислить, поделив сумму заработной платы за последний год на 12 месяцев, а потом на 29,4 (это среднемесячное число календарных дней) . Во внимание принимаются только те выплаты, которые предусмотрены контрактом (трудовым договором) в данной организации. Важно знать, что различные разовые премии, например, за исполнение срочного важного поручения, не берутся в расчет при подсчетах среднего заработка, несмотря на то, что это тоже составляющие заработной платы. Кроме того, не учитывается в средний заработок материальная помощь, предоставляемая сотрудникам. Свои нюансы возникают, если какой-либо месяц за отчетный период отработан не до конца.
Пример расчетов за полностью отработанный период
Итак, сотрудник уходит в отпуск длительностью 28 календарных дней с 1 февраля 2011 года. В течение 12 предыдущих месяцев он получал зарплату по окладу 30 000 рублей. Размер отпускных в таком случае будет равен – 30 000 / 29,4 х 28 = 28 571,43 руб. Как видите, если пропусков в работе не было, расчеты отпускных происходят очень просто.
Пример расчетов за не полностью отработанный период
В этом случаи расчеты происходят несколько сложнее. Сотруднику предоставляется отпуск на 14 календарных дней с 1 февраля по 14 февраля. Ежемесячный оклад составлял 20 000 руб. Расчетным периодом для определения суммы отпускных будет период с 1 февраля 2010 по 31 января 2011 года. Допустим, сотрудник болел с 6 по 20 марта 2010г. За это время было выплачено пособие на сумму в 4 715 руб. , а оклад в этом месяце составил 10 000 рублей. В таком случае схема расчетов будет выглядеть следующим образом. 20 000 х 11 месяцев + 10 000 = 230 000 рублей. Затем подсчитаем количество календарных дней, пришедшихся на отработанное время за данный период: 29,4 дн. х 11 мес. + 29,4 дн. / 30 дней х 15 дней. Итого, получается 323,4+14,7=338,1 дн. Средний заработок составит 230 000 / 338,1 дн. = 680,27 руб. , а отпускные будут начислены в размере 9 523,78 руб. (14 дней х 680,27 руб.) .
Рассмотрим более подробно ситуации с расчетами отпускных
У некоторых бухгалтеров вызывает сложности расчет отпускных, если на время отдыха работника приходится праздничный нерабочий день. В этом случае отпуск продлевается на праздничный день, а он не оплачивается.
Все случаи определения размера среднего заработка, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, регламентируются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение о среднем заработке). Этим документом нужно руководствоваться и при расчете отпускных.
На первый взгляд алгоритм расчета отпускных прост. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Однако на практике нужно учитывать множество нюансов.
Расчетный период
Определяем количество дней, отработанных в расчетном периоде. Бывает, что один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке. В такой ситуации средний дневной заработок определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Положения о среднем заработке).
На практике возникают ситуации, когда определить, является ли месяц полностью отработанным, достаточно сложно.
Ситуация 1
Работник принят на работу 11 января 2009 г. Несмотря на то что в январе он отработал все 16 рабочих дней, данный месяц при расчете среднего заработка для отпуска считается отработанным не полностью. Ведь для расчета отпускных берутся календарные дни, а работник трудился официально 21 календарный день, приходящийся на время, отработанное в данном месяце.
Ситуация 2
Работнику предоставлена часть отпуска, 7 календарных дней (с 30 августа по 5 сентября 2008 г.). В октябре 2008 г. работник взял оставшуюся часть отпуска.
Хотя работник отработал в августе положенный ему 21 рабочий день, данный месяц для расчета отпускных признается отработанным не полностью. Ведь в нем есть два дня (30 и 31 авгус-та – выходные) , за которые работнику посчитан средний заработок. А они в соответствии с подп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке из расчетного периода исключаются.
Ситуация 3
За работу в праздничные дни 9 и 10 января 2009 г. работнику предоставлены другие два дня отдыха, которыми он воспользовался 19 и 20 февраля 2009 г.
В данном случае у работника в январе образовалась переработка, а в феврале – недоработка. Но оба эти месяца для расчета отпускных считаются отработанными полностью. Ведь для месяца, в котором есть переработка, отдельный механизм расчета не установлен. Следовательно, он рассчитывается как месяц, отработанный полностью.
Что касается февраля, предоставление выходных дней, положенных работнику, не считается освобождением его от работы. Следовательно, нет оснований исключать их из расчетного периода.
Каждый работник, оформленный официально по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых, но многие работодатели не хотят принимать эти правила и не отпускают людей в законный отпуск, но нужно отстаивать свои права, а как правильно рассчитать отпускные я вам рекомендую прочитать по этой ссылке