Как рассчитывается больничный лист
Автор Ирина Дмитриенко задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
помогите как рассчитать больничный лист? и получил лучший ответ
Ответ от Mari[активный]
Можно выделить два основных варианта расчета оплаты больничных листов:
- Расчет оплаты больничных листов исходя из МРОТ.
- Расчет оплаты больничных листов исходя из среднего заработка.
РАСЧЕТ ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ ИСХОДЯ ИЗ МРОТ:
Работнику, который чей трудовой стаж составляет менее полугода, расчет больничных листов осуществляется в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.
В настоящее время минимальный размер оплаты труда составляет 4330 рублей.
Пример: Работник проболел с 15 марта по 31 марта. У него пятидневная рабочая неделя и его страховой стаж составляет менее шести месяцев.
Определяем показатели для расчета:
МРОТ - 4330 рублей.
Всего дней в марте – 31.
Оплачиваемых дней болезни в марте – 17 (можно определить по табелю учета рабочего времени)
Пособие:
4330/31 = 139,68 (средний дневной заработок исходя из МРОТ)
139,68 х 17 = 2174,52, т. е. сумма пособия составит 2174 рубля 52 копейки.
РАСЧЕТ ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ ИСХОДЯ ИЗ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА:
Средний дневной заработок для расчета больничных листов исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество календарных дней в этом периоде.
Фактически начисленная заработная плата:
Фактически начисленная сумма заработка в расчетном периоде определяется на основании расчета зарплаты по данному сотруднику за 12 календарных месяцев.
К таким начислениям относятся все начисления, на которые начисляются страховые взносы.
Все виды заработка учитываются в суммах, начисленных до удержания налогов, уплаты сборов и других обязательных платежей.
Не учитываются при расчете оплаты больничных листов такие начисления, как:
- оплата по гражданско-правовым договорам;
- пособия;
- материальная помощь;
- компенсационные выплаты, расчет по которым предусматривается исходя из среднего заработка;
- материальная выгода;
При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке:
- ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) , иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.
Средний дневной заработок, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество календарных дней в этом периоде.
Кроме того, рекомендую почитать Постановление правительства № 922 "Порядок расчета среднего заработка".
4300/на кол-во дней месяца на кот приходится б/лист *на кол-в дней по б/листу=
Рассчитать больничное пособие можно с использованием сервиса интернет-портала ФСС России, который расположен по адресу: .
Для этого в поисково-мониторинговой системе фонда заполните карточку листка нетрудоспособности. Программа самостоятельно произведет расчет. Сохраненный расчет формирует реестр больничных листков. Если есть необходимость внести исправления в расчет, достаточно найти его в реестре и внести необходимые изменения.
После того как вы рассчитали средний дневной заработок и определили, какой процент от него полагается сотруднику, нужно определить сумму дневного пособия.
Ее рассчитайте так:
Дневное пособие = Средний дневной заработок × Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника
(100, 80, 60 или 50%)
Если максимальное дневное пособие меньше дневного пособия, то для определения итоговой суммы больничных используйте максимальное дневное пособие. В противном случае – дневное пособие, рассчитанное исходя из среднего дневного заработка сотрудника.
Итоговую сумму больничного пособия рассчитайте по формуле:
Итоговая сумма пособия = Дневное пособие × Количество календарных дней, которые сотрудник пропустил по болезни
При определении количества дней, которые сотрудник пропустил по болезни, учитывайте следующее. За все периоды освобождения от работы с сохранением либо без сохранения зарплаты больничные пособия сотрудникам не выплачивайте. Например, не оплачивайте сотруднику день участия его в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также дни, приходящиеся на отпуск за свой счет. Исключение из этого правила – случай освобождения от работы по заболеванию или травме сотрудника в период ежегодного отпуска.
Больничное пособие не выплачивайте также за период, когда сотрудник:
– был отстранен от работы без выплаты зарплаты (ст. 76 ТК РФ) ;
– был заключен под стражу (административный арест) ;
– проходил судебно-медицинскую экспертизу.
Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Работник принят на работу с 01.07.2008. В период с 24.11.2008 по 28.11.2008 включительно он находился на больничном. Ежемесячная заработная плата работника составляет 18 000 руб. , страховой стаж на момент наступления временной нетрудоспособности - 4 года.
Работнику начислены и выплачены премии:
в сентябре 2008 г. - за выполнение особо важного задания в сумме 30 800 руб. ;
в октябре 2008 г. - премия за III квартал в сумме 18 000 руб.
В августе работнику была выплачена материальная помощь в сумме 5000 руб.
Трудовые отношения
Согласно ч. 1 ст. 183 Трудового кодекса РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
В заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по ЕСН, зачисляемому в ФСС РФ в соответствии с гл. 24 Налогового кодекса РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию", п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). К указанным выплатам относятся в том числе премии (пп. "к" п. 2 Положения) .
На основании п. 14 Положения премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца) , вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) , иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в средний заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде. То есть в заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, в данном случае включаются все премии, начисленные работнику в расчетном периоде, и при этом не важно, за какой период они начислены.
В то же время в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, не включается материальная помощь, поскольку она не относится к оплате труда (п. 4 Положения) .
Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата (ч. 1, 3 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ) .
Таким образом, средний дневной заработок в рассматриваемой ситуации составит 982,11 руб. ((18 000 руб. x 4 мес. + 30 800 руб. + 18 000 руб. ) / 123 дн. , где 123 дн. (31 дн. + 31 дн. + 30 дн. + 31 дн. ) - количество календарных дней, приходящихся на период с 1 июля по 31 октября 2008 г.) .
Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку, в данном случае на 60% (ч. 4 ст. 14, п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ) , и составляет 589,27 руб. (982,11 руб. x 60%).
В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.07.2007 N 183-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов" максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может превышать 17 250 руб. Следовательно, размер дневного пособия в ноябре 2008 г. не может превышать 575 руб. (17 250 руб. / 30 дн.) .
В рассматриваемом случае исчисленный исходя из среднего дневного заработка работника размер дневного пособия превышает установленный законодательством максимальный размер, поэтому пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается организацией