Автор Le bouton de la rose задал вопрос в разделе Прочие карьерные вопросы
чем занимается документовед? и получил лучший ответ
Ответ от Костас Микрос[гуру]
Документове́д — специалист в области документоведения, делопроизводства. А также — наименование должности в организации; наименование специальности в высшем учебном заведении (факультет документоведения) .
Профессиональная деятельность включает:
• планирование, организацию, совершенствование деятельности службы документационного обеспечения управление (ДОУ) и контроля за состоянием делопроизводства в организации • разработку унифицированных форм документов, систем документации, табелей документов различного назначения и уровня направления, классификаторов документной информации • упорядочивание состава документов и информационных показателей сокращение их количества и оптимизацию документопотоков организации • отбор документов передаваемых на государственное хранение, организацию текущего хранения и экспертизу ценности документов • постановку задач проектирования, эксплуатации, совершенствования автоматизированных информационных систем и систем управления • изучение и обобщение передового опыта в области ДОУ, разработка нормативно-методических документов по вопросам ДОУ • подготовку предложений по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест сотрудников службы ДОУ • участие в работе по подбору расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ.
В крупных организациях, таких как министерства, ведомства работает в специальном подразделении — управлении делами или секретариате. В управлении делами документовед может работать на разных участках работы, например в:
подразделении, куда приходят документы (входящая корреспонденция, почта). Специалист в области документоведения проставляет штамп на входящих документах с порядковым номером. Также заносит информацию о документе в электронную базу данных;
экспедиции, откуда документы отправляются в иные организации;
подразделении по контролю за документами.