Автор Кс задал вопрос в разделе Юридическая консультация
что такое штатное расписание. как его вести. и где можно об это найти побольше информации и получил лучший ответ
Ответ от Михаил Белов[гуру]
Для начала купите книгу "Делопроизводство", если лень, то спросите у яндекса. Данная штука имеетполя, правила ведения и все прочее. Мой совет - Книга вам очень поможет, там есть все, что касается правил ведения, порядка изменений, там вы даже найдете не только описания, но и рисунок на котором изображена форма штатного расписания по которой вы с легкостью сможете нарисовать его в том же Excel`e - очень удобно и наглядно.
PS или спросите у яндекса, в принципе можно найти форму и правила правила ведения.
PPS А если вам совсем уж так лень, то вот вам ссылка
PPPS но все же купите книгу. Там есть все о делопроизводстве, а не только штатное расписание.Источник: личный опыт
В кратком варианте: один из локальных нормативных актов организации. Содержит сведения обо всех имеющихся в организации должностях и рабочих местах, как в количественном выражении, так и в стоимостном. Рабочие места делятся еще и по разрядам, должности - по категориям. Обозначаются вакансии. Изменения в Штатное вносятся руководителем. Форма установлена нормативной базой государства. Нужен ли такой документ? По опыту юриста - да, нужен.
Штатное расписание - локальный нормативный акт, который отражает структуру организации, содержит перечень подразделений, наименований должностей, сведения о количестве штатных единиц, размеры должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Для его подготовки применяется унифицированная форма N Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.Ни один законодательный акт не устанавливает обязанности работодателя вести штатное расписание. В Трудовом кодексе оно только упоминается. В ст. ст. 15 и 57 трудовая функция сотрудника определена как работа "по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы... ". Однако это не означает, что организации такой документ не нужен.На практике штатное расписание - один из первых документов, который просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Отсутствие у организации штатного расписания проверяющие считают нарушением законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5000 руб. , а организация - от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ) .Отказ от составления штатного расписания может повлечь и другие проблемы. Например, в случае, если сотрудники были уволены по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ) и подали в суд на своего работодателя. В такой ситуации без штатного расписания работодателю будет достаточно сложно доказать, что увольнение оправданно.Напомним, что при сокращении штата работодатель обязан предложить сотрудникам другие рабочие места (ст. 180 ТК РФ) . Работников можно уволить только в том случае, если в организации нет вакансий или сотрудники отказались переходить на другую работу. Однако доказать, что в организации не было свободных мест, без штатного расписания невозможно. Вероятнее всего суд примет решение в пользу работников и восстановит их на работе. А работодателя обяжет возместить им моральный ущерб и выплатить заработную плату за время вынужденного прогула. Кроме того, с работодателя может быть взыскан штраф.Таким образом, чтобы избежать возможных санкций, работодателю необходимо ввести штатное расписание. А вот по какой форме его составлять - рекомендательной или адаптированной под нужды организации - работодатель решает самостоятельно. На наш взгляд, более оправданно применение формы N Т-3, поскольку в ней уже присутствуют все необходимые реквизиты.