Автор Иван Иванов задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
можно ли по чеку с заправки при покупки гсм провести авансовый отчет и РКО? и получил лучший ответ
Ответ от SAPOV[гуру]
Можно. Если в кассовом чеке есть полная информация о купленном ТМЦ, с указанием наименования, количества, цены, общей сумме, а также наименование поставщика и его реквизиты (хотя бы ИНН, а на кассовом чеке оно обязательно есть) , а также смотря на что этот чек. Если на бензин, то это будет являться основанием целевого расходования подотчетных средств, если топливо предназначалось для целей производственной деятельности, и оно будет отнесено на счет затрат производства полностью, потому что экономически Вы их можете обосновать, а следовательно, включить в авансовый отчет. Но если за минеральную воду, сигареты и т. д. - НЕТ! (был у нас один умник - приволок чек на бензин и прочие "излишества нехорошие" - колу, жвачку, сигареты он решил прикупить и повесить на организацию) - как ни странно, не получилось)) )
А вот права зачетного НДС Вы не получите, если нет счет-фактуры на приобретенные ГСМ.
На основании чека делаете авансовый отчет, на основании авансового отчета выдаете деньги. В чеке должно быть указано, что оплата наличными
конечно, чек - это опавдательный документ, если в нем конечно прописано, что покупали и сколько)
Можно, на чеке же есть вся информация.