Автор Калашников Николай задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
Может ли сотрудник вернуться из командировки после отпуска (обратный билет будет значительно позже окончания команд.) и получил лучший ответ
Ответ от Ольга Ж[гуру]
Допускается. И часто делается.
С точки зрения бухгалтерского учета, для бухгалтера абсолютно не проблема учесть ваши билеты как командировочные расходы, даже если дата обратного билета на несколько недель позже даты окончания командировки. По этому поводу есть Письмо Минфина РФ от 26.03.2009 03-03-06/1/191. И там говорится о правомерности признания расходов на проезд к месту командировки, если работник там остался после окончания командировки с согласия руководителя организации. Эти затраты включаются в расходы по налогу на прибыль, так как эти расходы организация несет в любом случае.
Так что ключевой момент - согласие Вашего директора на Ваше пребывание в другом городе после окончания командировки. Можете для верности заявление на эту тему написать, чтобы он дал указание бухгалтерии учесть стоимость билета в расходах на командировку.
Источник: ссылка
Как разъясняли специалисты УФНС возмещение стоимости проезда такого сотрудника по завершении отпуска от места назначения обратно к месту постоянной работы не является компенсацией расходов, связанных со служебной командировкой. Поэтому если работодатель все-таки выплатил сотруднику стоимость обратного билета, эта сумма является доходом работника для целей налогообложения НДФЛ.
Да и в расходы для исчисления налога на прибыль стоимость обратного билета в такой ситуации поставить нельзя – ведь сотрудник фактически возвращается не из командировки, а с отпуска.
Хотя в принципе с этим можно и поспорить из норм Трудового кодекса РФ следует, что при направлении сотрудника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему расходы на проезд. В Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749) возмещение расходов на проезд не связано с датой начала/окончания командировки, указанной в командировочном удостоверении, а также со сроками, которые указаны в приказе руководителя о направлении сотрудника в командировку.
Кроме того, в пункте 3 статьи 217 НК РФ не содержится условия о совпадении дат, указанных в билетах, с датами, которые отмечены в командировочном удостоверении или приказе руководителя.
Ведь если бы работник не оставался в месте командирования на дни своего отпуска, а сразу вернулся на работу, работодателю пришлось бы оплатить стоимость обратного проезда. Ведь трудовое законодательство обязывает работодателя возмещать работнику расходы на проезд как к месту командировки, так и обратно. Да и вообще никаких официальных требований о том, что дата фактического возвращения из командировки обязательно должна совпасть с датой окончания срока командировки, как об условии возмещения расходов ан проезд, в нормативных актах нет.