внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Ответ от Михаил Будников[гуру]
Здравствуйте Галина.
При ведении кадрового делопроизводства на практике бывают ситуации, когда вы или сотрудник вашей организации вдруг обнаруживаете, что в трудовой книжке пропущены записи о его переводе на другие должности или о присвоении нового разряда или категории. Чтобы исправить ошибку, действуйте следующим образом:
1
Найдите кадровый приказ о переводе работника на другую должность или о присвоении ему разряда или квалификационной категории, на основании которого должна быть сделана запись в трудовую книжку. Если по каким-либо причинам в кадровых документах такой приказ отсутствует, то его необходимо оформить.
2
Внесите пропущенную запись о переводе работника или о присвоении ему нового разряда или категории под порядковым номером, следующим за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке, с указанием в графе 2 фактической даты перевода (в случае, если в трудовой книжке нет записи даты увольнения) и соответствующего приказа в графе 4 трудовой книжки. Изменение хронологического порядка записей в трудовой книжке не является нарушением Правил ведения трудовых книжек и Инструкции по их заполнению, так как в них не указано четкое требование о внесении даты записи от более ранних к более поздним.
3
Если работник увольняется, и вы уже внесли в трудовую книжку запись о его увольнении, расписались и поставили печать, то пропущенную запись о переводе оформите следующим образом. Внесите пропущенную запись в трудовую книжку работника под порядковым номером, следующим за номером имеющейся записи об увольнении, с указанием в графе 2 той же даты, какая была указана в предыдущей записи. В графе 3 при внесении сведений о переводе или присвоении разряда или квалификационной категории пропишите фактическую дату перевода, в графе 4 укажите ссылку на кадровый приказ. Снова проставьте свою должность, подпись и печать отдела кадров и ознакомьте работника с записью в трудовой книжке.
Боее подробно ВЫ можете прочитать здесь: