Где хранить заявления на отпуск работников
Автор Мария Жубрикова задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
Хранения заявлений. и получил лучший ответ
Ответ от Инночка[гуру]
При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:
- внутренняя опись документов личного дела;
- дополнение к личному листку по учету кадров;
- личный листок по учету кадров;
- автобиография;
- копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
- заявление о приеме на работу;
- копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) .
В личное дело не включаются:
копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания) ;
справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;
другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.
Целесообразно данные документы по годам формировать в дела "Заявления работников ХХХХ год" и хранить в архиве