Автор Елена Овсянникова задал вопрос в разделе Прочие юридические вопросы
Кто должен подшивать бух. документы? Сами бухгалтера или делопроизводитель (в нашем учреждение работник канцелярии) и получил лучший ответ
Ответ от Людмила Кузнецова[гуру]
В смысле, подшивать - делать огромные папки в переплете? Так для этих целей сущестувет специальный станок, шило острое. ТО есть работа, свянная с применением травмирующих предметов. А в трудовой функции у бухгалтера прописано, что он работает шилом? Не прописано. Значит, следует или привлечь стороннее физическое лицо, который будет оказывать услуги в сшивке документов. Или организуйте ТАК рабочее место, чтобы Ваши работники не получили травму при работе, не обусловленной трудовым договором: инструктажи целевые, доплата за совмещение профессий.
Ключевое слово: "ДОКУМЕНТЫ". Кто будет нести ответственность, если после подшивки сотрудника канцелярии, что-то пропадет? Вывод напрашивается сам собой: бухгалтер. Значит он должен это делать сам.
а если делопроизводителю ВСЕ работающие с бумагами будут свои документы таскать, то когда делопроизводитель сможет выполнять СВОЮ непосредственную работу? да и бухгалтерские документы в случае неверного сшития делопроизводителем когда и кто будет искать?
Бухгалтерия сама подшивает свои документы. В канцелярии своей подшивки хватает
Каждый работник, работающий с документами, самостоятельно ведет свой архив комплектует и подшивает необходимые документы в разные папки.