Автор Alex Leo задал вопрос в разделе Профессиональный рост
Распорядок дня эффективного руководителя. Какой он? и получил лучший ответ
Ответ от Инночка[гуру]
Распорядок рабочего дня хорошего руководителя
1. приехать на работу
2. переодеться
3. покурить
4. полирнуть ботинки
5. провести собрание
6. включить радио [tv]
7. выпить стакан сока
8. покурить
9. зайти в сортир
10.помыть руки
11.узнать, что на обед
12.подписать пяток бумажек
13.устало развалиться в кресле
14.выпить чашечку кофе
15.покурить
16.позвонить другу [подруге]
17.прогуляться по зданию
18.пообедать
19.покурить
20.подумать - что ещё сделать на благо фирмы
21.потискать секретаршу
22.вздремнуть - час-два
23.покурить
24.выпить чашечку кофе
25.устало глянуть на часы [когда же кончится этот чёртов день? ]
При выполнении распорядка дня необходимо строго придерживаться установленного распорядка,
Менять очерёдность выполнения строжайше запрещено.
А вообще то: начинать день с позитивным настроением; начинать работу по возможности в одно и то же время; перепроверка плана дня, составленного накануне вначале – ключевые задачи; приступать без раскачки; согласовать план дня с секретарём (он будет эффективнее работать и сможет оградить руководителя от ненужных помех) ; утром заниматься сложными и важными делами, т. к. потом менеджер обычно бывает занят текущими делами;
Правила основной части дня:
Хорошая подготовка работы;
Влиять на фиксацию сроков в собственных интересах;
Перепроверять все акции с точки зрения их необходимости;
Отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы;
Избегать незапланированных импульсивных действий;
Своевременно делать паузы и соблюдать размеренный темп;
Небольшие однородные задачи выполнять сериями ( при этом только один раз проводится подготовка и в течение определенного времени руководитель занимается однородной деятельностью; благодаря непрерывности и концентрированности процесса достигается экономия времени) ;
Рационально завершать начатое (отвлечение и последующее возвращение к работе требует некоторого времени, поэтому начатое дело нужно либо доводить до конца, либо прерывать в целесообразном месте)
Использовать незапланированные временные промежутки для подготовительной или рутинной деятельности;
Работать антициклично ( т. е. в начале дня целесообразно заниматься важнейшими задачами, а в более беспокойный период - делами менее важными) ;
Выкраивать спокойный час;
Контролировать время и планы;
Правила завершения рабочего дня:
Завершить начатые небольшие дела;
Контроль за результатами и самоконтроль;
План на следующий день;
Каждый день должен иметь свою кульминацию.
Помимо этих правил также важно соблюдать естественный дневной ритм.
В дополнение к Дмитрию Литвину. Функция руководителя предельно проста: расставить нужных людей на нужные места, поставить перед ними задачи и контролировать их своевременное исполнение. Ставя перед подчинённым задачу, никогда не обозначайте пути решения - нельзя сковывать инициативу.. . и потом, всегда можно сказать: Ну кто-ж так делает?!
Могу только дать ссылку на учебник "Тайм-менеджмент" или "Управление временем"....или поищи материал на сайтах через поисковик.... там найдешь большой объем информации и выберешь то, что тебе нужно. Из практики: эффективно использовать рабочее время помогает грамотный секретарь, которая тщательно планирует все встречи руководителя, личный прием, совещания, подбирает и готовит необходимый материал, хорошо осведомлена о настроениях в коллективе и т. д. и т. п.... а еще помогает и грамотно составленный регламент работы организации
рано вставать и поздно ложиться
Эффективный руководитель это начальник у которого всё работает и которого никто не видит, поэтому термин "распорядок дня" не всегда к нему подходит.