распорядительное письмо что это
Автор Дмитрий Трофимов задал вопрос в разделе Другое
совместный организационно- распорядительный документ оформляется как и на каких листах или бланках ? и получил лучший ответ
Ответ от Alexey Khoroshev[гуру]
С 1 января 1991 г. и по настоящее время введен стандарт на организационно-распорядительную документацию ГОСТ 6.38-90, который применяется при оформлении организационной, распорядительной и исполнительной деятельности органов государственной власти и управления, а также подведомственных им предприятий и организаций. В этом стандарте определен 31 реквизит.
Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документов. Например, обязательные реквизиты для письма — наименование организации, почтовый адрес, адресат, заголовок к тексту, дата, индекс, текст, подписи, фамилия исполнителя и номер его телефона.
В процессе подготовки и оформления документа, состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требует назначение документа, его обработка и т. д.
Следует отметить, что часто документы оформляются на бланках двух видов: бланке служебного письма и общем бланке для всех других документов. Эти бланки имеют установленный комплекс постоянных реквизитов с продольным или угловым расположением. Изготавливаются они на бумаге форматов A3 (297 х 420 мм) , А4 (210 х 297 мм) , А5 (148 х 210 мм) .
Документы, составленные от имени двух или более организаций, оформляются без бланка.
Оформление реквизитов документов.
1. Изображение Государственного герба. Это изображение помещается на верхнем поле распорядительных документов и писем.
2. Эмблема организации. Оформляется ниже государственного герба также на верхнем поле документа.
3. Изображение наград. Этот реквизит не отменен, но в настоящее время в документах не применяется.
4. Код организации по Российскому классификатору предприятий и организаций. Оформляется в виде цифр в правой верхней части первой страницы документа (если такой код присвоен) .
5. Код документа по Российскому классификатору управленческой документации. Оформляется также в виде цифр в правой верхней части документа (если это необходимо) .
6. Наименование министерства или вышестоящего ведомства. Помещается в верхней части документа на бланках государственных предприятий, имеющих ведомственное подчинение.
7. Наименование организации — автора документа. Указывается в точном соответствии с приведенным в Положении о данной организации.
8. Наименование структурного подразделения. Помещается ниже наименования организации в том случае, когда документы издают структурные подразделения организаций.
9. Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, номер факса, номер телефона, номер счета в банке. Проставляются ниже наименования организации. Например: 630011, г. Новосибирск, ул. Кирова, д. 76, тел. 66-12-72, факс 66-01-12, р/с №
10. Название вида документа. Название документа должно соответствовать содержанию документируемого управленческого действия.
11. Дата. Оформляется арабскими цифрами в день подписания, издания документа, проведения совещания, коллегии, отправления или получения документа. Например: 06.01.97. Допускается вначале указывать год, затем месяц и день месяца, например: 97.01.29. В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформ-лен/ия дат, например: 30 января 1997 года.
12. Индекс. Индекс создаваемых и получаемых документов состоит из порядкового номера (с начала календарного года) , который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и др.) . На документах, составляемых совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляют через косую черту в порядке указания авторов на документе (слева направо) .
13. Ссылка на индекс и дату входящего документа. Включает индекс и дату, указанные на документе, на который дается ответ.