Нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново
Автор Alena Kortneva задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
трудовые договора с новыми работниками как правильно регистрировать?? т.е. каждый год новая нумерация или нет?? и получил лучший ответ
Ответ от Ѝтника[гуру]
ПИСЬМО Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0
Вопрос:
Начинается ли нумерация трудовых договоров каждый год заново или же продолжается прежняя?
Ответ:
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 25.07.2007 № 1/56 о порядке нумерации трудовых договоров. Сообщаем следующее.
Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным ст. 57 Трудового кодекса. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, предусматривают нумерацию трудовых договоров.
Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.
Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в марте 2007 г. , присваивается номер 16/03.
Таким образом, так или иначе нумерацию трудовых договоров в следующем году можно начинать заново.
Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
Мы всегда начинаем год с новой нумерации
Практика кадровика показывает, что каждый год трудовые договора регистрируются по-новому!!
Так как ни в одном правовом документе не прописано как именно проводится нумерация трудовых договоров, мы на фирме пошли более простым и понятным способом: каждый год новая нумерация ( т. е с № 1 ...-без всяких дробей и рядом проставляется естественно дата заключения договора. )
У нас регистрация трудовых договоров начинается с 1 номера ежегодно.
Например: 115( номер отдела кадров) / 01( номер по порядку) -10 (это год)
№115/01-10 и дата приема 15.01.2010г.