Автор Condetin condetin задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
как завести новую Трудовую книжку сотруднику, взамен утерянной? и получил лучший ответ
Ответ от Ўлия Давыдова[гуру]
Правила выдачи дубликата трудовой книжки взамен утерянной предусмотрены в постановлении Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» .
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 15 июня 2005 г. N 908-6-1
Вопрос. Гражданка Украины, имеющая разрешение на временное проживание на территории субъекта Российской Федерации - г. Москвы, при оформлении трудовых отношений предъявила работодателю (юридическое лицо РФ) трудовую книжку на украинском языке. Нужно ли продолжать делать записи о работе на территории РФ в трудовую книжку украинского образца на русском языке, или необходимо завести новую трудовую книжку по форме, утвержденной Правительством РФ, с внесением в нее записи об общем (непрерывном) трудовом стаже работника на территории Украины?
Ответ. Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости сообщает следующее.
При приеме на работу гражданки Украины ею была предоставлена трудовая книжка украинского образца, то есть утвержденного нормативными правовыми актами Украины как суверенного государства.
На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса) . В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. и 2004 г.
Таким образом, трудовая книжка украинского образца, представленная гражданкой Украины, не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, поэтому работодатель должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, - ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса) завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Украины в соответствии с трудовой книжкой украинского образца в трудовую книжку российского образца не производится.
В соответствии со статьей 6 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (от 14.01.93), трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами. Согласно статье 11 документы, выданные в целях реализации названного Соглашения на территории одной стороны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой стороны без легализации.
Начальник Управления
правового обеспечения
Федеральной службы
по труду и занятости
И. И. ШКЛОВЕЦ
Просто берете и заводите новую! Не понятно в чем проблема?
После его письменного заявления заводите ему дубликат тр. книжки. Сведения о стаже берете только из подтверждающих документов (трудовой договор, копия приказа..) , а не с его слов!
Инструкция по заполнению тр. книжек:
со времени поступления на работу в РФ... мало ли он где за границей работал мож киллером .))
пусть напишет заявление, "прошу оформит ТК в связи с утерей" и дальше вы все делаете по инструкции. Стаж берете только по документам, никаких на словах.
Новую заводите и все. И стаж начинается с этого момента, если он больше не предоставит никаких документов, типа трудового договора, справки с ЦЗН и рп.
Книжки трудовые продаются во всех магазинах-канцтовары.
Пусть он сделает запрос на предыдущие места работы.