Номера счет фактур не по порядку
Автор Ђатьяна Светачева (Рамазанова) задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Вопрос к бухгалтерам.Номера счетов-фактур должны идти по порядку или могут быть в разброс как дополнительные накладные? и получил лучший ответ
Ответ от Голая Правда[гуру]
Согласно пп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ счет-фактура должен иметь порядковый номер, который указывается в строке 1.
Однако Налоговый кодекс РФ и Правила не устанавливают требования, по которым следует нумеровать счета-фактуры. Поэтому порядок присвоения номеров вы можете разработать самостоятельно и утвердить его в учетной политике для целей налогообложения.
Например, счета-фактуры могут нумероваться в порядке возрастания с начала каждого календарного года. Такой способ нумерации является наиболее распространенным. Однако вы также можете присваивать счетам-фактурам номера и с начала квартала или месяца, если осуществляете многочисленные отгрузки товара.
Основная задача при этом - не допустить появления документов с одинаковыми порядковыми номерами, датированных одним числом.
Многолетняя практика выработала основные правила, на основании которых строится нумерация счетов-фактур:
- нумерация должна быть возрастающей и сквозной;
- период возобновления нумерации можно установить любым: день, месяц, квартал, год и т. д. ;
- в состав номера могут входить не только цифры, но и цифры с буквами, можно также использовать разделительные знаки.
- если реализация осуществляется через обособленные подразделения организации, то номер счета-фактуры может содержать дополнительный буквенный или цифровой индекс соответствующего подразделения.
Если допущены нарушения порядка нумерации, это не может являться основанием для отказа покупателю в вычете НДС. Ведь отказ в вычете правомерен, только если ошибки в счете-фактуре не позволяют налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг) , имущественных прав, стоимость товаров (работ, услуг) , имущественных прав, налоговую ставку и сумму налога (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ). А нумерация к таким нарушениям не относится.
Судебная практика, в частности, свидетельствует о том, что в вычете не может быть отказано по причине нарушения хронологической последовательности нумерации счетов-фактур (см. , например, Постановления ФАС Московского округа от 20.02.2009 N КА-А40/614-09, ФАС Северо-Западного округа от 16.03.2009 N А05-8288/2008).
Строго по порядку. Это же строгая отчетность.
В идеале должны идти по порядку (как и кассовые ордера) и без всяких там дробей в номере дополнительных счетов-фактур и пр. (не должно быть так: 12, 13, 14, 14/1, 15...). Но на практике в таких организациях, как у Вас, это редко получается.
Некоторые выходят из положения, прописывая в Приказе по учётной политике особый порядок нумерации, например, первый виписанный 13-го января 2011 года счет-фактура будет иметь номер 2011-01-13-1, а второй 2011-01-13-2, а 14го января будет уже № 2011-01-14-1 ...или по-другому, кто как сообразит.