Автор Ђатевик Арутюнян задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
По работе!!!!нумерация писем породолжается или надо письма заново нумерировать? и получил лучший ответ
Ответ от Инночка[гуру]
Порядковый регистрационный номер присваивается, начиная с номера 1, с 1 января до 31 декабря каждого года включительно.
Для внутренних документов обычно применяется простая порядковая нумерация, например: приказ № 28, протокол № 3, акт № 7.
Регистрационный номер входящих и исходящих документов обычно состоит как минимум из двух частей:
- порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов с начала календарного года;
- номера дела по номенклатуре дел.
Последовательность расположения этих частей регистрационного номера может быть, например, такой:
- для входящих документов: 218/08-17, где 218 – очередной порядковый регистрационный номер, а 08-17 номер дела, в которое будет подшит исполненный документ;
- для исходящих документов: 11-03/532, где: 11-03 – номер дела, в которое будет подшита копия отправленного документа, а 532 — очередной порядковый номер.
В небольших организациях может применяться простая порядковая нумерация.
Все это обязательно и необходимо для последующей сдачи в архив дел
Любые документы, начиная с нового календарного года, нумеруются заново.
Конечно заново
Все локи письма, приказы, договора, бух. доки (счета, акты) , справки начинаются в новом году сеачала. если бы нумерация сохранялась из года в год, то она была бы уже по миллионым номером.