легализация официальных документов

Ответ от
Легализация и апостиль
Любой документ, который необходимо предъявить в официальные органы на территории иностранного государства, не имеет никакой юридической силы до тех пор, пока он не будет легализован. Все официальные документы, выданные в той или иной стране, имеют силу только на территории этого государства; за его пределами данный документ не будет иметь никакой силы. Легализация документов и служит для придания им юридической силы за пределами страны, где производилось оформление и выдача документов.
Существует несколько способов легализации переводов документов и применение того или иного способа зависит от того, в какой стране будет предъявлен тот или иной документ. В случае если государство является участником Гаагской конвенции 1961 года, то процедура легализации сводится лишь к простановке апостиля — апостилированию. В противном случае осуществляется консульская легализация, данная процедура проводится в консульстве той страны, для которой предназначен данный документ.
Гаагская конвенция дает следующее определение легализации: формальная процедура, используемая дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть представлен, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Другими словами, легализация необходима для того, чтобы документ, выданный в Украине или еще в СССР (например, свидетельство о рождении или диплом) был действительным на территории Франции или другой страны. Процедуре легализации подлежат документы:
Свидетельства о рождении, о разводе, о браке, о смерти, о смене имени (ЗАГС) и выписки из реестра ЗАГС.
Справки о несудимости, о прописке, о гражданстве (МВД).
Дипломы, аттестаты, приложения к ним, архивные справки (образовательные документы).
Решения суда.
Заявления о семейном положении, доверенности, афидевиты (нотариальные документы).
Медицинские справки и документы.
Документы юридических лиц.
В отдельных странах не требуется легализация украинских документов. К этим странам относится большая часть стран СНГ, в которых действует Минская конвенция от 22 января 1993 года. (Россия, Беларусь, Армения, Грузия, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан).
Консульская легализация документов
Консульская легализация — одна из форм легализации документов. Однако, по сравнению с апостилированием, процедура консульской легализации является более сложной и менее универсальной — документ, подготовленной для определенной страны, не может быть использован в другой стране, процедура включает в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции Украины, органах МИД Украины, Министерстве образования, а затем в консульстве страны назначения в Украине. Консульская легализация осуществляется с целью придания юридической силы документам для страны, не являющейся участницей Гаагской конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.). Не являются участниками Гаагской конвенции большинство арабских стран, стран Азии, Африки, Латинской Америки, а также Канада.
Для проставления консульской легализации документы сначала заверяются в Минюсте (в отдельных случаях в Министерстве Образования или Министерстве Здравоохранения), а затем в МИДе (Министерстве Иностранных Дел). И только после прохождения этой процедуры — в отделе легализации консульства того государства, для которого осуществляется легализация
Документы, которые не подлежат легализации – подлинники и копии документов, на которых есть фотография:
паспортов;
профсоюзных билетов;
трудовых книжек;
военных билетов;
удостоверений личности;
пенсионных книжек;
водительских прав;
характеристик;
документов