хранение личных вещей
Автор Надежда Гультяева задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Касса и получил лучший ответ
Ответ от Александр Дзюбенко[гуру]
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации <1> утвержден Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40
абз. 4 п. 30 Порядка установлено следующее. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данной организации, запрещается. Причем кассой признается изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег (п. 29 Порядка) . Иными словами, запрет, установленный в п. 30 Порядка, распространяется не только на сам сейф, в котором хранятся деньги организации, но и на все помещение кассы.
Если в ходе проверки кассы в ней обнаружат личные деньги работников, эти средства будут считаться неоприходованной наличностью организации. Они подлежат зачислению в доход компании, а материально ответственное лицо (как правило, кассир) должно будет дать письменное объяснение причин излишков (п. п. 27 и 37 Порядка) .
Кроме того, организация, допустившая неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности, привлекается к административной ответственности в виде штрафа в размере от 40 000 до 50 000 руб. На ее должностных лиц налагается административный штраф в размере от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ) .
Во вступившем в силу
Положении ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации» , которым мы должны руководствоваться на сегодняшний день этот вопрос НИКАК НЕ освещается и НЕ ПРЕДУСМОТРЕНО какое-либо наказание за хранение личных вещей.
Читайте Положение
Конкретно про кассира организации положений нет.
Но про кассиров кредитных организаций есть. Я думаю, это Вам поможет.
В соответствии с п. 1.10 Положения N 318-П кассовым, инкассаторским работникам запрещается хранить личные деньги вместе с наличными деньгами кредитной организации.
Однако документ не определяет, что значит "вместе". "Вместе" - это может быть и в одной инкассаторской сумке, и на одной полке в сейфе, и в настольной кассе (так называемой хлебнице) .
Чтобы избежать случаев, когда в один прекрасный момент придет проверка Банка России и заставит оприходовать личные деньги кассира на доходы кредитной организации, целесообразно внутренним документом установить порядок и условия хранения личных денежных средств кассира в кассовом подразделении.
Не секрет, что помещения кассовых узлов достаточно компактны и не всегда есть возможность выделить отдельную комнату для хранения личных вещей. Разумеется, было бы глупо требовать от кассира приезжать на работу вообще без денег в кошельке.
В этой связи банк внутренним документом определяет, что кассир в течение рабочего дня личные деньги хранит в отдельном помещении (не в кассе) , а при отсутствии такового - в небольшой сумме (1 - 2 тыс. руб. ) в отдельной опломбированной инкассаторской сумке в индивидуальном средстве хранения.
Эта мера позволит, во-первых, законодательно отделить личные деньги кассира от денег банка, а во-вторых, снизит возможность злоупотреблений кассиров денежными средствами.
полностью согласна с ягодкой
очень многое прописывается в должностных инструкциях, т. к. они имеют локальных характер правовых актов, и в ДИ руководитель пишет сам, что может находится в помещении кассы и что будет отнесено к личным вещам.
Главное, чтобы личные вещи (деньги) не хранились в сейфе кассы. Иначе оприходуют как излишек.