канцелярия секретарь

Ответ от Наталия[гуру]
Вот выдержка из должностного регламента секретаря судебного заседания (мировой суд)
3.7. вызывать и уведомлять указанных в определении (постановлении) мирового судьи лиц, при необходимости направлять (вручать) соответствующим лицам копии заявлений и приложенных к ним документов. Вносить записи о назначенных к рассмотрению делах в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
3.8. обеспечивать вызовы и уведомления участников процесса и иных лиц по указанию судьи, оформляя и организовывая доставление судебных повесток, уведомлений, вызовов. Руководить работой курьера в части организации доставки им корреспонденции участникам процесса и иным лицам и контролировать их вручение адресатам. Ежедневно проверять получение курьером корреспонденции, а по распискам и иным документам – ее вручение адресатам. Оказывать содействие работе курьера, выясняя максимально подробно адреса, место работы, другие места нахождения, телефоны участников процесса;
3.9. подготавливать и вывешивать на предназначенном для этого месте списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; по минованию надобности помещать списки в соответствующий наряд;
3.10. выполнять процессуальные обязанности секретаря судебного заседания, проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание и извещенных о нем, а также доставление лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; по возможности выясняя причины их неявки;
3.11. делать отметки в повестках о времени нахождения в суде вызванных и подвергнутых приводу лиц; при повторном их вызове, выписывать и вручать новые судебные повестки и извещения или предупреждает под роспись иным способом;
3.12. вести и оформлять протоколы судебных заседаний (в течение трех дней); знакомить с ними участников процесса по их ходатайству с письменного разрешения судьи;
3.13. подготавливать запросы по делам, находящимся в стадии рассмотрения;
3.14. заполнять учётно-статистические карточки на уголовные и гражданские дела со стадии принятия к производству мировым судьей до стадии рассмотрения дела;
3.15. после провозглашения приговора, вынесения мотивированного решения, постановления, готовить проекты сопроводительных писем об их направлении, направлять копии постановлений (приговоров, решений) заинтересованным лицам в установленные сроки;
3.16. подшивать в обложку уголовные и гражданские дела при поступлении, оформлять их в период их рассмотрения (в том числе судебные приказы после их вынесения), заполнять справочный лист и оформлять опись; в течение трех дней с момента рассмотрения передавать уголовные и гражданские дела помощнику мирового судьи под роспись для подготовки проектов исполнительных документов;
3.17. при отсутствии на судебном участке помощника мирового судьи осуществлять приведение судебных актов в соответствие с требованиями, установленными регламентом «О размещении информации о деятельности мировых судей Новгородской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и передачу их системному администратору в установленные сроки;
3.18. своевременно (в тот же рабочий день) сообщать в кадровую службу комитета об отсутствии кого-либо из работников аппарата мирового судьи на рабочем месте;
3.19. соблюдать этику служебного поведения, быть культурным и вежливым в общении с посетителями судебного участка, в телефонном разговоре; в общении с руководством соблюдать субординацию; поддерживать деловой имидж, культуру внешнего вида, деловой стиль в одежде, носить бейджики с наименованием судебного участка, должности, фамилии, имени и отчества гражданского служащего; повышать авторитет комитета, как органа исполнительной власти области.

Ответ от Ёветлана Иванова[новичек]
здесь работают проверенные временем юрисконсульты, адвокаты и правовые организации из разных городов. Опишите проблему и гарантированно получите детальную консультацию или индивидуальную помощь! ссылка Первая консультация бесплатно.

Ответ от 22 ответа[гуру]