Автор MISCA Z задал вопрос в разделе Работа, Карьера
Авансовые отчеты хранят отдельно или с другими расходными документами? и получил лучший ответ
Ответ от Ёплошное недоразумение[гуру]
вообще-то все это храниться отдельно.
не по-квартально, а по типу.
авансовые отчеты - отдельная папка; касса - все приходные, расходные документы, а также платежные ведомости, копии заявлений на аванс от сотрудников, копии приказов на выдачу денежных средств из кассы - отдельная папка; счета-фактуры+накладные (естественно соответствующие друг другу, т. е. - к налоговому счету-фактуре одной фирмы должна соответственно прилагаться накладная (акт выполненных работ) этой же фирмы с данными, соответствующими данным в НСФ) - отдельная папка; платежные поручения+банковские выписки - отдельная папка: налоговые декларации+отчеты в Стат. Управление - отдельная папка; ведомости начисления з/платы+копии приказов о приеме/увольнении/прочих начислениях/изменениях в окладе - отдельная папка; акты списания (без разницы какие: М-29, малоценка) +накладные на внутренее перемещение - отдельная папка.
и все это должно находиться в хронологическом порядке.
так же еще следует проверить правильность заполнения документов, наличие обязательных на них виз, печатей, штампов, реквизитов.
коротко - все.
Источник: из личного опыта.
Все документы должны подшиваться отдельно, авансовые, кассовые тем более, с-ф, акты и накладные. Должен быть порядок во всех документах.
конечно все должно быть отдельно, в слуае чего что бы было можно легко найти тот или ионой документ!!!! это я тебе как бухгалтер говорю 😉 платежки можешь сложить с банковскими документами, для счетов-фактур заведи папку отдельную, и приходники и расходни
Смотрите какой у вас месячный объем всех первичных документов, если много, то подшивайте отдельно, а если в месяц док-ов немного можно подшить в одну папку, но с соответствующими журналами операций за месяц
Конечно отдельно, ведомости потом прикрепляются к зарплатам
Красавица я тебе сразу скажу мне коментарии не пиши я тебе просто хочу пожелать удачи, в твоей работе просто случайно увидел знакомый аватар и решил написать тебе... .Я лично тоже неочень знаю куда все это надо подшивать у нас на фирме этими делами се
Все подшивается отдельно и по порядку. При не большом объеме можно объединить все кассовые документы: отчеты, ведомости ордера. Сортировка по датам.
да, это просто кранты, самой не нравиться в этих бумажках ковыряться . но надо все раздельно, по крайней мере авансовые отчеты, счета фактуры и товарные накладные, ну и кассу отдельно. а вот всю налоговую отчетность кладу вместе но по периодам. тоесть все
Заведите папки для каждого вида документа.
Если объем документации большой, то все отдельно, если маленький, то можно в одну папку, но разделяя документы
Все подшивается отдельно и по порядку. При не большом объеме можно объединить все кассовые документы: отчеты, ведомости ордера. Сортировка по датам.
да, это просто кранты, самой не нравиться в этих бумажках ковыряться . но надо все раздельно, по крайней мере авансовые отчеты, счета фактуры и товарные накладные, ну и кассу отдельно. а вот всю налоговую отчетность кладу вместе но по периодам. тоесть все отчеты за 1-ый квартал в одной куче, за 2-ой в другой и так далее.... удачи тебе
Заведите папки для каждого вида документа.
Если объем документации большой, то все отдельно, если маленький, то можно в одну папку, но разделяя документы
Конечно отдельно, ведомости потом прикрепляются к зарплатам
Красавица я тебе сразу скажу мне коментарии не пиши я тебе просто хочу пожелать удачи, в твоей работе просто случайно увидел знакомый аватар и решил написать тебе... .
Я лично тоже неочень знаю куда все это надо подшивать у нас на фирме этими делами секретарши помоему занимаються.. .
Но все равно УДАЧИ ТЕБЕ, от всего сердца.. .
РЕСПЕКТ !!!
Все документы должны подшиваться отдельно, авансовые, кассовые тем более, с-ф, акты и накладные. Должен быть порядок во всех документах.
конечно все должно быть отдельно, в слуае чего что бы было можно легко найти тот или ионой документ!!!! это я тебе как бухгалтер говорю 😉 платежки можешь сложить с банковскими документами, для счетов-фактур заведи папку отдельную, и приходники и расходники тоже в другую папку, желательно складывай по номерам снизу вверх, т. е. чтобы №1 был с низу и по возрастанию шло все!! ! Желаю удачи в разборке доков!! ! и не халтурь!!))
Смотрите какой у вас месячный объем всех первичных документов, если много, то подшивайте отдельно, а если в месяц док-ов немного можно подшить в одну папку, но с соответствующими журналами операций за месяц