как отчитаться за командировку

Ответ от Оличка Лукьянова[гуру]
...по приезже из командировки ты должен сдать:
1) приказ
2) служебное задание
3) командировочное удостоверение
4) билеты на проезд до места и обратно
5) квитанции на проживание. Если они установленной формы 3г - то никаких прилагающихся документов больше не надо. Если же квитанция на проживание какой то другой формы, то можно написать служебную записку с объяснением, что не было цивилизованной гостиницы и т. д.
По законодательству для налоговой достаточно квитанции и кассового чека!!! !
А сч-фактуру и акт выполненных работ ты должен приложить к командировке, если у тебя в сужебном задании было написано, что ты должен был выплнить для контрагента какие-нить работы.. .
Короче - звони, если чо (343) 2639208
...нашла в Консультанте:
Оплата жилья
Документы, подтверждающие расходы. Сотрудники фирмы, ездившие в командировку, для подтверждения своих расходов на проживание в гостинице нередко предъявляют в бухгалтерию только счет по форме N 3-Г. Достаточно ли этого документа для включения затрат в состав расходов на командировки? Да, отвечает Минфин России в Письме от 15 июня 2006 г. N 03-05-01-04/164.
Фирмы могут при оказании услуг населению проводить денежные расчеты без применения ККТ, но при условии выдачи бланков строгой отчетности. Форма такого бланка для гостиниц (N 3-Г) утверждена Приказом Минфина России от 13 декабря 1993 г. N 121. Таким образом, для подтверждения расходов на оплату жилья счета по форме N 3-Г вполне достаточно.
Примечание. Согласно Постановлению Правительства РФ от 31 марта 2005 г. N 171 применять старые бланки строгой отчетности можно вплоть до утверждения новых.
Более того, подтвердить расходы может и документ, составленный в произвольной форме. Ведь Налоговый кодекс РФ не уточняет, какими именно документами должны быть обоснованы командировочные расходы. А в п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25 апреля 1997 г. N 490, указано, что при оформлении проживания в гостинице исполнитель (то есть гостиница) выдает квитанцию (талон) или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание услуг. Он должен содержать:
- наименование гостиницы;
- фамилию, имя, отчество постояльца;
- сведения о предоставляемом номере (месте в номере) ;
- цену номера (места в номере) ;
- другие необходимые данные по усмотрению гостиницы.
Поэтому, если документ составлен в соответствии с этими требованиями, налоговики не вправе исключить затраты на оплату гостиницы из налогооблагаемой базы.
Расходы на квартиру. В своем Письме от 20 июня 2006 г. N 03-03-04/1/533 сотрудники Минфина России затронули еще один момент, связанный с проживанием сотрудников во время командировки. Фирма для этой цели приобрела квартиру в другом городе. Чиновники посчитали, что расходы на содержание жилья можно учесть при расчете налога на прибыль. Но не в полном объеме, а только в той доле, в которой квартира использовалась для проживания в ней командированных работников. В то же время расходы по содержанию квартиры за то время, что она пустовала, не могут быть учтены для целей налогообложения как экономически неоправданные.