Как оформить коммерческое предложение
Автор Наталья Пнева задал вопрос в разделе Техника
Как правильно оформить технико-коммерческое предложение? и получил лучший ответ
Ответ от ***~O~Б~Б~***[гуру]
Шапка
Коммерческое предложение должно быть напечатано на фирменном бланке вашей компании, и содержать "шапку" - т. е. расположенный вверху каждого листа логотип компании, адрес и телефоны. Шапка должна быть не только на первой, а на каждой странице вашего предложения.
Рег. № и дата регистрации предложения
Куда (наименование организации, полный почтовый адрес, электронный адрес, телефоны/факсы)
Эта информация также размещается на первой странице в верхнем правом углу.
Кому (должность, ФИО)
Должность и полностью – фамилия, имя, отчество человека, которому адресовано предложение.
Уважаемые господа,
Подразумевается, что в обсуждении предложения может участвовать несколько человек, в т. ч. – более вышестоящие сотрудники компании, чем тот к которому Вы обращаетесь. Как правило, эта строка выделяется более крупным шрифтом.
Выражение своего уважения
Сразу после обращения должен располагаться очень краткий словесный реверанс.
Повод написания
Первая строка самого сообщения должна напоминать – в какой связи предложение направлено.
Описание положения клиента
Затем следует вкратце пересказать – какие основные задачи клиента, о которых он вам рассказал, закрывает данное предложение. Данная часть должна занимать от 1/4 до 2/3 страницы.
Описание предложений
Сама коммерческая часть должна вкратце описывать суть предложения.
Приложения
Все особые сведения, к которым можно отнести технические подробности, расчеты и проч. – должны быть вынесены в приложения, каждое из которых в верхнем правом углу имеет надпись: "Приложение №__" (если их несколько) .
Сумма инвестиций
Ценовая часть – по принципу сложного бутерброда, т. е. и перед, и после собственно цены должны быть описания выгод и преимуществ клиента при выборе именно этого решения. Если решений несколько, то ценовая разница вкратце комментируется.
Срок действия предложения
Условия поставки, цена, сроки и прочее могут измениться. Клиент должен понимать, что выставленное Вами предложение - не бессрочное, поэтому обязательно следует определить – в течение какого периода вы гарантируете неизменность заявленных условий.
Ваша фирма, как деловой партнер (история, гарантии и пр. )
Кратко должны быть описаны конкурентные преимущества сотрудничества именно с вашей фирмой – буквально один абзац, несколько фраз.
Дата следующего контакта
Обозначьте – когда вы планируете связаться с клиентом в следующий раз, и каким будет этот контакт – телефонным, личным, "электронным".
Дата
Обязательно датируйте каждое ваше предложение .
Подпись
В конце предложения, после обязательных словесных реверансов, не забудьте указать свои должность, имя и фамилию, подпись.
Нумерация страниц
Если в вашем предложении несколько страниц, то они должны быть обязательно пронумерованы.
Оформление
Каждый абзац следует начинать с красной строки. Само коммерческое предложение обычно занимает не более двух страниц.
Источник: