Автор Елена задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
Можно в отделе кадров узнать паспортные данные работника? В каком случае обязаны дать? и получил лучший ответ
Ответ от Елена Власова[гуру]
Нет, нельзя!
Статья 85 ТК РФ определяет, что персональные данные работника – это «информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся самого работника». В данном случае работник состоит в трудовых отношениях с организацией, и адрес его проживания и контактный телефон являются его персональными данными.
Статья 88 ТК РФ запрещает работодателю сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия, «за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами» (прокуратура, орг. правопрядка) .
Так что работодатель или его представитель не то что не обязан, а не вправе сообщать другому лицу какие-либо сведения о работнике, даже бывшем. Вот такая вот дилемма.
Короче говоря, отдел кадров не имеет права даже ответить на вопрос "работает или нет данный человек в организации". Не может отдел кадров предоставлять информацию о своем сотруднике даже банку, если у сотрудника взят кредит, или существует долг. Формально это может быть решено заявлением от работника ."Прошу предоставить данные такие-то такому-то банку по причине получения кредита". Но возникает проблема телефонной идентификации сотрудника банка. Поэтому ещё более формальный сотрудник отдела кадров должен потребовать предоставить письменный запрос от банка. Чего, конечно, никто делать не будет.
НЕТ! Закон о персональных данных работника и ТК запрещают это делать. Только по заявлению и согласию того человека!
Нет. Может только руководитель
Только самому работнику. И то лично я ворчу, что бы свои паспортные данные имели сами под рукой. Лично сама постоянно ношу паспорт, пропуск.
для праздного любопытства никому ничего не дают. Толmrо в связи с исполнением трудовых обязанностей такое право дается глав. буху, директору
Ну и по соотвтетствующему запросу органам милиции, судебным органам
только личные данные, а чужие - нет
Только в случае предъявления удостоверения сотрудников юстиции....
Можете получить, если вы имеете доступ к персональным данным (ПД) этого работника.
Как это организовано у нас на предприятии, например:
Доступ к ПД регламентирует положение о Персональных данных работников нашего предприятия, разработанное на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", ТК РФ, и приказы по предприятию, изданные уже на основании положения.
1. Внутренний доступ.
В Положении о ПД среди прочего указан перечень должностей, по которым предусмотрен доступ к ПД. На основании этого перечня издан приказ, где перечислены конкретные должностные лица, имеющие доступ к ПД. С каждого должностного лица, имеющего доступ к ПД взято письменное обязательство о неразглашении ПД. Это тоже предписано Положением о ПД.
К примеру, начальники структурных подразделений имеют доступ к ПД своих подчиненных.
2. Внешний доступ.
В Положении о ПД перечислены все организации, которые имеют доступ к ПД наших работников, например налоговая инспекция, инспекция труда, военкоматы, правоохранительные органы и т. п. Также оговорен порядок передачи данных. Каждый работник при приеме на работу подписывает согласие на обработку ПД, где оговаривается и вопрос передачи его ПД.
Третьей стороне без письменного согласия работника передавать ПД работника запрещено.
Вот от этого и пляшем, кому можно сообщать ПД, а кому нельзя.
нет