Входящие и исходящие документы
Автор Галина Захарова задал вопрос в разделе Профессиональный рост
Как регистрировать входящую/исходящую документацию? и получил лучший ответ
Ответ от Ирина Алексеева[гуру]
Необходимо закончить курсы делопроизводителя или посоветоваться с подружками, работающими секретарем. Это не сложно, но муторно объяснять.
Ответ от 1[гуру]
Самый простой способ если прем/ отправка документов централизированная т. к. осуществляется не по отделам а у секретаря. Тогда документам присваевается их порядковая нумерация от началао года соответственно первый документ будет 01 и так по порядку до конца года, тоже с входящими. Если документооборот с нуля вам надо создать еще и номенклатуру и тогда на исходяцих документах появится дробный номер 08/567_5 где 08 это порядковый номер, а число после дроби номер дела по номенклатуре. Буквенное значение присваевается чаше всего когда нумерация не централизованная и буква в конце номера обозначает код подразделения от куда этот документ
Самый простой способ если прем/ отправка документов централизированная т. к. осуществляется не по отделам а у секретаря. Тогда документам присваевается их порядковая нумерация от началао года соответственно первый документ будет 01 и так по порядку до конца года, тоже с входящими. Если документооборот с нуля вам надо создать еще и номенклатуру и тогда на исходяцих документах появится дробный номер 08/567_5 где 08 это порядковый номер, а число после дроби номер дела по номенклатуре. Буквенное значение присваевается чаше всего когда нумерация не централизованная и буква в конце номера обозначает код подразделения от куда этот документ
Ответ от татьяна фомина[новичек]
На предприятии должно быть положение о документообороте, где должен указываться порядок формирования номеров входящих и исходящих документов, соответственно, и документоооборот должен быть прописан там.
На предприятии должно быть положение о документообороте, где должен указываться порядок формирования номеров входящих и исходящих документов, соответственно, и документоооборот должен быть прописан там.
Ответ от Џ стопроцентная женщина[гуру]
самый простой способ входящие: 1 колонка - № документа, вторая колонка - дата входящая, третья колонка - номер исходящего письма, дата исходящего письма, 4 колонка - адресат, 5 колонка - содержание входящего документа, 6 колонка - ФИО получателя, его подпись.
исходящие: 1 колонка - номер исходящего документа, 2 колонка - дата исходящего документа, 3 колонка - содержание документа, 4 колонка - исполнитель.
самый простой способ входящие: 1 колонка - № документа, вторая колонка - дата входящая, третья колонка - номер исходящего письма, дата исходящего письма, 4 колонка - адресат, 5 колонка - содержание входящего документа, 6 колонка - ФИО получателя, его подпись.
исходящие: 1 колонка - номер исходящего документа, 2 колонка - дата исходящего документа, 3 колонка - содержание документа, 4 колонка - исполнитель.
Ответ от 22 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с похожими вопросами и ответами на Ваш вопрос: Как регистрировать входящую/исходящую документацию?