инструкция по охране труда для секретаря референта

Ответ от Ёкорпиоша[гуру]
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Секретаря руководителя
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря руководителя (далее – секретаря) .
1.2На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее, средне специальное образование и стаж работы не менее 3 лет в аналогичной должности.
1.3Секретарь назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по предоставлению начальника отдела кадров (его заместителя) .
1.4Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.5В своей деятельности секретарь руководствуется: законодательными актами РФ, положением о системе документооборота на предприятии, приказами (распоряжениями) руководства организации, нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства, настоящей должностной инструкцией.
1.6Секретарь должен знать: структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений, направление ее деятельности; фамилии руководителей вышестоящей организации, основные организации-партнеры и их руководство; государственные стандарты по оформлению управленческих документов; положения, инструкции, иные нормативные документы и методические рекомендации по ведению делопроизводства; организацию труда руководителей; машинопись; правила эксплуатации компьютера и другой офисной техники; основы этики и эстетики, правила делового общения; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; перспективы развития организации, ее финансово-хозяйственной деятельности.
1.7Секретарь должен уметь: составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний; пользоваться средствами связи и организационной техникой; работать на компьютере в операционной среде Windows, знать офисные программы: Word, Excel, Visio, Lotus Notes; пользоваться Интернетом и электронной почтой; вести деловые переговоры.
1.8Во время отсутствия секретаря руководителя (болезнь, отпуск и т. д. ) его обязанности выполняет секретарь секретариата. В случаях отсутствия обоих, обязанности секретаря руководителя выполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, которое приобретает права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1Помогает генеральному директору в специальных проектах, включая распределение информации, подготовку отчетов и связанных с ними материалов соответствующему персоналу;
2.2Выполняет поручения руководителя в пределах своей компетенции.
2.3Организует телефонные переговоры руководителя, отвечает на все телефонные звонки с ответственностью и независимым суждением, обеспечивая соответствующую помощь звонящим;
2.4Принимает, учитывает, регистрирует документы, контролирует их исполнение, обеспечивает надлежащее хранение документов;
2.5Контролирует исполнение документов и поручений руководителя, принимает меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
2.6Контролирует качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководителю предприятия;
2.7Обеспечивает оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
2.8Ведет прием посетителей;
2.9По указанию руководителя осуществляет подготовку совещаний, обеспечивает оформление и хранение протоколов;
3. ПРАВА
Секретарь руководителя имеет право:
3.1Запрашивать у руководителей подразделений необходимые материалы, а также объяснения о том, почему задания и поручения руководства не были выполнены в срок.
3.2Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
3.3Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформл

Ответ от Пользователь удален[гуру]
называется должностная инструкция, а офис-менеджер такой должности официально не числится.

Ответ от Александр Порошин[гуру]
Это называется не регламент. Регламент бывает у Парламента, Госдумы. Должностные инструкции.

Ответ от Екатерина[гуру]
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ секретаря-референта генерального директора
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и
увольняется директором.
1.2. Основными задачами секретаря-референта являются организационные и
документационное обеспечение управленческой деятельности.
1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:
- законодательными актами РФ;
- Уставом предприятия;
- Положением о функциональных службах предприятия;
- приказами (указаниями) руководства предприятия;
- нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным
образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения
обучения на курсах секретарей-референтов.
1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами:
- перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;
- организации работы с документами, составления документации;
- организации управленческого труда;
- применение средств вычислительной и организационной техники;
- перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера;
- культуры труда и служебной этики;
- охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2. ФУНКЦИИ
На секретаря-референта возлагаются следующие функции:
2.1. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.
2.2. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных
подразделениях и филиалах предприятия.
2.3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия.
2.4. Оперативно-организационное обслуживание руководства.
2.5. Ведение о оформление кадровой документации и учета (в случае отсутствия инспектора
по персоналу) .
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Секретарь-референт должен:
3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-
хозяйственную деятельность предприятия.
3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов,
информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
3.3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования,
утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
3.4. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать
оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
3.5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до
непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых
руководству, давать по ним компетентные заключения.
3.6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так
и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия
(телефон, факс и т. п.) .
3.7. Вести прием посетителей.
3.8. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности
предприятия:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
- оформление трудовых книжек;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров) ;
- оформление командировочных документов;
- оформление листов нетрудоспособности;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
3.9. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
3.10. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения
предприятия.
3.11. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
3.12. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной
деятельности предприятия.
4. ПРАВА
Секретарь-референт имеет право:
4.1. Запрашивать от функциональных служ

Ответ от 22 ответа[гуру]