Нужно ли ознакамливать работников с графиком отпусков
Автор Malinka задал вопрос в разделе Трудовое право
график отпусков и получил лучший ответ
Ответ от Ольга[гуру]
В ТК РФ сказано лишь то, что работодатель должен известить каждого работника об отпуске под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала .
Вместе с тем график отпусков - это документ, принимаемый работодателем в порядке, установленном для локальных нормативных актов, и обязательный как для работника, так и для работодателя . И, как известно, работодатель обязан знакомить работников под роспись с документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью . Ведь пока работодатель не доведет до сведения работника содержание документа, он не будет обязательным для работника и работник не может его исполнять. Это подтвердили и в Роструде.
"График отпусков - это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками . Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью . В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.
В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя".
То есть работодатель обязан ознакомить каждого работника с графиком отпусков любым удобным способом, но желательно под роспись.
А вот отказаться уходить в отпуск и письменно потребовать перенести его на другой срок работник может, только если работодатель :
письменно уведомил его о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала;
выплатил ему отпускные позже чем за 3 дня до начала отпуска.
Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время, если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания. В частности, это :
- работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет ;
- работницы, в скором времени уходящие в декрет ;
- мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам ;
- работники моложе 18 лет ;
- совместители .
Если вам не нужны конфликты с работниками, то ознакомьте их с графиком отпусков после его утверждения. Ведь это сделать не сложно. И не нужно бояться, что сотрудники начнут возмущаться. Какие работодатель установит сроки ухода работников в отпуск, в такие работники обязаны будут уходить в него (кроме нескольких исключений) . Но у работников хотя бы появится возможность спланировать отпуск заранее (купить билеты и путевки).
Ольгой приведено не официальное разъяснение Роструда, а мнение одного из сотрудников этого ведомства, и это мнение не очень соответствует Трудовому кодексу:
1) график отпусков - не является локальным нормативным актом. В соответствии со ст. 8 Трудового кодекса локальный нормативный акт - это документ, содержащий НОРМЫ права, а порядок принятия документа никак не определяет его принадлежность к нормативным правовым актам. График отпусков НЕ СОДЕРЖИТ норм, т. е. обязательных правил поведения, которые распространяются на неопределенный круг лиц и многократно применяются.
2) в Трудовом кодексе прямо указано, что каждый работник за две недели предупреждается персонально под роспись о начале своего отпуска, т. е. работодатель обязан оповестить работника специальным извещением. Зачем нужна эта норма, если, как полагает сотрудник Роструда, всех сотрудников знакомят под роспись с графиком отпусков?
Таким образом, Трудовой кодекс позволяет не знакомить работников с графиком отпусков. Однако, я согласен с Ольгой в том, что ознакомить - это лучший вариант и для работников и для работодателя.
Надо заранее пожелания с них собирать
Прежде чем составять, попробуйте согласовать с работниками время их отпусков.... Но не всегда это возможно особенно когда большие коллективы.... Если не удается - ознакамливайте их под роспись... .
Так же следует дать разъяснение: Если кто-то не согласен то вправе будет подать заявление о переносе отпуска - решать будет руководство