факсимиле на счет-фактуре
Автор Аленка задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Факсимильная подпись счет-фактуры и ТН от постащика? Это ошибка? спасибо и получил лучший ответ
Ответ от Афродита[гуру]
Бывает, что в счете-фактуре, полученном от поставщика, вместо подписей стоят их факсимильные воспроизведения (оттиск, печать на принтере и т. д.) . Ошибка это или нет? Да, ошибка.
Пункт 6 статьи 169 НК РФ гласит: счет-фактура «подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами» . Полномочия «иных лиц» определяются приказом или доверенностью от имени организации. Если счет-фактуру выставляет предприниматель, он должен подписать его сам, указав реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации.
Очевидно, что глагол «подписывается» предполагает собственноручное проставление подписи. Счета-фактуры с факсимильными подписями считаются оформленными с нарушением установленного порядка со всеми вытекающими отсюда последствиями, которые мы назвали выше. Об этом сказано в письме МНС России от 21.05.2001 № ВГ-6-03/404 «О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее -- письмо № ВГ-6-03/404).
Организация приняла к вычету НДС, предъявленный одним из ее поставщиков, несмотря на то, что подписи руководителя и главного бухгалтера на счетах-фактурах были выполнены с помощью факсимиле. Налоговая инспекция отказала компании в вычете по указанным счетам-фактурам. По мнению чиновников, счет-фактура, заверенный факсимильной подписью должностного лица налогоплательщика, не соответствует требованиям, установленным в статье 169 НК РФ. Значит, вычет НДС по такому документу не предоставляется. Арбитражные суды всех трех инстанций (в кассационной инстанции дело рассматривал ФАС Восточно-Сибирского округа) согласились с выводами инспекторов. Судьи указали, что действующим законодательством не предусмотрена возможность оформления документов бухгалтерского или налогового учета с использованием факсимильного воспроизведения подписи должностного лица. Да и правовой статус такой подписи законодательно не закреплен. Счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации либо иные уполномоченные на то лица (п. 6 ст. 169 НК РФ) . Поэтому воспроизведение на счете-фактуре вместо личных подписей указанных лиц факсимиле является нарушением требований статьи 169 НК РФ. Следовательно, НДС по счетам-фактурам, подписанным факсимильной подписью, к вычету не принимается. Президиум ВАС РФ (надзорная инстанция) полностью поддержал выводы судов по данному делу. Более того, Президиум ВАС РФ отметил, что факсимиле представляет собой клише, то есть точное воспроизведение подписи средствами фотографии и печати. Однако документы бухгалтерского учета должны содержать личные подписи ответственных лиц (подп. "ж" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Отступление от этого правила при оформлении поставщиком счета-фактуры влечет отказ покупателю в вычете НДС по такому документу.