Книга продаж что это
Автор Ўлия Кудрявцева задал вопрос в разделе Профессиональный рост
Вопрос бухгалтерам - что такое книга продаж и как она ведётся? и получил лучший ответ
Ответ от Nata[гуру]
Книга продаж - это детализированный отчет о неоплаченных сделках, в целом охватывающий всех дебиторов или дебиторскую задолженность по балансовому отчету (счета к получению) .
В книге продаж фиксируют все дебетовые и кредитовые проводки по счетам клиентов. Полезно поэтому отмечать задолженность клиента к общей задолженности. Однако книга имеет и много других применений и никогда не должна использоваться только как еще одна статистическая информация для ревизии.
При правильном применении — это готовое средство для целей инкассации, прогнозирования будущих денежных поступлений и установления важнейших областей дальнейшей деятельности.
Структура книги продаж:
Одно время стандартной практикой ведения книги продаж обычно было ручное ее заполнение вместе с бухгалтерским учетом. Для некоторых небольших коммерческих сделок это может оставаться в форме написанной от руки или напечатанной, переплетенной книги со свободными отрывными листами. Поскольку обычно покупателям посылают письменный счет через определенные интервалы, книга со свободными листами может быть практичной для всех, даже самых малых предприятий.
Перенесенный вперед расчет показывает баланс, остающийся при закрытии предыдущего месяца, сделки текущего месяца и новый закрываемый баланс. Его огромное неудобство в том, что цифры перенесенного вперед баланса должны анализироваться отдельно продавцом и покупателем, это создает массу вопросов и заставляет вести переписку, что отнимает много времени у персонала и клиентов.