Автор Лялька задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
авансовый отчет (командировка за рубеж) и получил лучший ответ
Ответ от Natalia Sycheva[гуру]
Это очень сложный вопрос, совершенно неурегулированный нашим законодательством. Поговорите в своей бухгалтерии. Им на себя брать риски. Поэтому как они скажут, так и делайте.
А для понимания вопроса, привожу ответы аудиторов.
- У нас часто бывают командировки за рубеж. Можно ли выдавать деньги на командировочные расходы в инвалюте из кассы?
- Это спорный вопрос. Я считаю, что командировочные в иностранной валюте лучше выплачивать только по «безналу». Здесь такая ситуация. Раньше выдавать инвалюту наличными разрешало положение ЦБ РФ от 25 июня 1997 г № 62 «О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов». Но оно было отменено в середине 2004 года. Сейчас действует Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». С одной стороны, подпункт 9 пункта 1 статьи 9 этого закона не запрещает оплату расходов на командировку в инвалюте. С другой стороны, статья 14 указывает на то, что валютные операции должны проводиться в безналичном порядке. Получается, что организации, которые выдают иностранную валюту наличными деньгами, нарушают валютное законодательство. Хотя вы можете попытаться отстоять иную точку зрения в суде. Надо сказать, что уже есть положительная арбитражная практика по этому вопросу. В частности, постановление ФАС Дальневосточного округа от 13 декабря 2006 г. № Ф03-А24/06-2/4369. Росфиннадзор оштрафовал организацию, которая выдала под отчет инвалюту из кассы. Но она смогла выиграть дело, обратившись в кассационную инстанцию. Однако хочу обратить ваше внимание на такой момент. Именно Росфиннадзор придет к вам с проверкой. А он считает, что выдача инвалюты под отчет через кассу - незаконная валютная операция. И насколько я знаю, его позиция не изменилась, поэтому все равно придется судиться, если не захотите платить штраф.
- Может ли работник сам менять деньги в обменнике?
- На самом деле это самая распространенная ошибка. Смотрите, что получается. Сотрудник привезет из командировки оправдательные документы в инвалюте. А вы ему выдали под отчет рубли. Таким образом, за сотрудником будет числиться дебиторская задолженность в рублях, а за фирмой - кредиторская задолженность в валюте. Пересчитать эту задолженность по курсу и закрыть счет 71, на мой взгляд, нет оснований. И налоговики во время проверки могут обратить на это внимание. Ведь выходит, что сотрудник так и не отчитался за рублевую сумму. Дальше вас может проверить Росфиннадзор. Конечно, закон не запрещает физическим лицам покупать иностранную валюту в обменных пунктах. Но если ваш сотрудник действует от имени организации, то это считается незаконной валютной операцией. Поскольку юридические лица имеют право покупать иностранную валюту только в безналичном порядке. Если у вас найдут доказательство, что вы обязали сотрудника купить инвалюту на цели фирмы, например приказ руководителя, то Росфиннадзор вас оштрафует.
По-моему, в данном случае падение курса будет отнесено на внереализационные убытки. Но, может быть, я и ошибаюсь. В любом случае, от Вас уже ничего не зависит. Аккуратно подбирайте, все документы, которые приложите к авансовому отчету)) ) Удачи.
Добрый вечер. Точно не знаю, но мои предположения, при обмене на рубли вы получите то же квиток и по нему будет видно что вы не обманываете бухгалтера. Только на рубли меняйте в том же банке где и на доллары меняли. Удачной командировки.))
Тот квиток, по которому вы купили валюту, нужно отдать в бухгалтерию. Они делают проводки по покупке валюты (типа это они купили) , и выдают вам под отчет сумму в валюте. Т. е. у них она проходит по валютной кассе, то и дебиторская задолженность за вами в валюте. Проводки делаются по курсу ЦБ, а отклонения - суммовые разницы, учит. как прибыли/убытки внереалзационные. Потом по приезде вы отчитываетесь в валюте. Те. закрываете задолженность. Если остались должны- ничего уже не меняйте и не возвращайте. Бухгалтерия сама удержит у вас из зарплаты по курсу ЦБ, пересчитает в рубли и все закроет проводками. И курсовые разницы, если они за это время возникнут, учтет опять же как прибыли-убытки организации. Но вообще то надо постараться и все потратить, и даже больше, что бы вам еще полагалась доплата. И вы ничего не потеряете. По законодательству валютные операции между резидентами РФ (а это вы - как физлицо и ваша фирма как юрлицо) запрещены, кроме случая, когда сотрудник едет в загранкомандировку. Т. е. никаких рублей, все операции по расчетам с фирмой в валюте. Командировочные в валюте выдавать можно, вот пусть вам и выдадут - из виртуальной валютной кассы.
Не всё так просто, как советует Ольга Жанкова.
Предприятия имеют право покупать валюту только на специальный валютный счет. Для этого составляется заявка на покупку валюты, в которой указывается цель: "Командировка за рубеж" и прилагаются подтверждающие документы (приказ руководителя, служебное задание...). После этого на Валютный счет организации поступает валюта, откуда потом она снимается и приходуется в валютную кассу предприятия. И уже оттуда выдаётся в подотчет сотруднику.
В данной же ситуации у компании валютного счета нет.
Думаю, в сложившейся ситуации, при любом раскладе, Вы должны будете сдать в кассу сдачу в рублях, и именно столько, сколько потребуется при пересчёте всех Ваших расходов в рубли по курсу ЦБ на день предоставления Вами данного авансового отчета в бухгалтерию. Даже если себе в убыток.
ну во-первых, за выдачу наличных в иностранной валюте на загранкомандировки сейчас не штрафуют....
ЗА ВЫДАЧУ ВАЛЮТНЫХ КОМАНДИРОВОЧНЫХ НАЛИЧКОЙ ТЕПЕРЬ
НЕ ШТРАФУЮТ 18 марта 2008 г.
Точку в давнем споре о правомерности выдачи наличной валюты при заграничных командировках поставил ВАС РФ <1>. Высшие арбитры признали законной валютную операцию по выдаче работнику, направляемому в служебную командировку, наличной валюты под отчет на командировочные расходы.
До недавнего времени выдача организацией командировочных при выезде за рубеж в иностранной валюте признавалась незаконной валютной операцией, которая квалифицировалась как административное правонарушение, карающееся штрафом от трех четвертых до одного размера суммы такой валютной операции <2> (см. подробнее в журнале "Главная книга", 2007, N 19, с. 83). Справедливости ради отметим, что не во всех округах сложилась такая практика, поскольку имелись и противоположные решения судов <3>. В то же время Главное управление ЦБ РФ по Санкт-Петербургу признавало выдачу аванса по командировкам в валютной наличности правомерной <4>.
ВАС РФ указал, что состав правонарушения по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ образует осуществление незаконных валютных операций, то есть действий:
(или) прямо запрещенных Законом о валютном регулировании <5>;
(или) совершенных с несоблюдением установленного органами валютного регулирования порядка осуществления валютных операций, порядка использования счетов (включая использование специального счета).
Если порядок осуществления валютных операций, порядок использования счетов (включая установление требования об использовании специального счета) не установлены органами валютного регулирования, валютные операции осуществляются без ограничений <6>.
Оплата же расходов сотрудника, связанных со служебной командировкой за пределы территории РФ, валютным законодательством разрешена <7>, процедура осуществления таких действий не регламентируется, следовательно, эта операция проводится без ограничений и не образует состава правонарушения.
Так что, уважаемые бухгалтеры, выдавайте командируемым сотрудникам наличную валюту спокойно и о штрафах не думайте.
--------------
<1> Постановление Президиума ВАС РФ от 18.03.2008 N 10840/07.
<2> Часть 1 ст. 15.25 КоАП РФ; Постановления ФАС ВСО от 04.07.2007 N А33-1119/07-Ф02-3881/07.
<3> Постановления ФАС ДО от 13.12.2006 N Ф03-А24/06-2/4369, ФАС СЗО от 16.11.2007 N А21-2279/2007.
<4> Письмо ГУ ЦБ РФ по Санкт-Петербургу от 01.03.2006 N 19-2-2/1805.
<5> Федеральный закон от 10.12.2003 N 173-ФЗ.
<6> Часть 2 ст. 5 Федерального закона N 173-ФЗ.
<7> Подпункт 9 п. 1 ст. 9 Федерального закона N 173-ФЗ.
Подписано в печать 25.04.2008
во-вторых, выдать командировочные можно и в рублях:
Самый незатейливый способ - выдать командировочные наличными в рублях или в иностранной валюте.
Удобнее, конечно, выдать работнику под отчет рубли, а он уже самостоятельно приобретет нужную валюту. Ведь тогда организации не придется:
- открывать валютный счет, затрачивая средства как на его открытие, так и на пополнение <1>;
- отражать в рублевом эквиваленте валюту на валютном счете и в кассе на дату совершения каждой операции и на отчетную дату с отнесением курсовых разниц в доходы или расходы <2>.
При этом не забудьте, что командированный работник купит валюту в России по курсу коммерческого банка. Обычно этот курс выше курса Банка России. Если не вся валюта израсходована в командировке, ее остаток работник продаст (чтобы вернуть рубли) опять же по курсу коммерческого банка, и этот курс наверняка будет ниже курса Банка России. В состав командировочных расходов обязательно нужно включить суммы, потерянные на обмене, как расход, образовавшийся из-за разницы курсов покупки и продажи, а не как курсовую разницу. Если не учесть это, то вы искусственно сделаете работника должником организации, что неправильно. Работник же, если не хочет записаться в должники, долже