Автор Перищева Алла задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Насколько необходим "Акт сдачи-приемки оказанных услуг" и получил лучший ответ
Ответ от Ђомасина[гуру]
Гражданское законодательство не требует обязательного оформления актов при оказании услуг, в отличие от договоров на выполнение работ (договоров подряда) . Вы не указали, о каких услугах идет речь в Вашем случае. Но если это действительно услуга, то Вы вправе предусмотреть в договоре, что основанием для расчета за оказанные услуги является счет, выставленный исполнителем. Этого достаточно. Так мы рассчитываемся за услуги связи, коммуналку и т. п. Для защиты интересов заказчика можно предусмотреть пункт, позволяющий заказчику в 10-дневный (или другой) срок направить письменные возражения по объему и/или качеству оказанных услуг, и при отсутствии таких возражений считать что никаких проблем нет.
Подобную штуку можно предусмотреть и в договоре подряда, но тут вы должны направить именно Акт, а договор должен предусматривать ОБЯЗАННОСТЬ заказчика подписать этот акт и вернуть его в 10-дневный (или другой) срок, либо направить мотивированный отказ. Если у Вас есть доказательство отправки акта и оказательство выполнения и передачи результата работы, то при отсутствии мотивированного отказа от подписания работа будет считаться принятой, даже если Акт не подписан.
Договор и есть договор - то есть, обе стороны соглашаются с условиями оказания услуги. С одной стороны, Вы можете включить эту строчку в договор - возможно, она окажет стимулирующее действие на Заказчика, и он не будет затягивать с подписанием Актов приемки-передачи, но есть еще и Закон о защите прав потребителей, который (при некачественно оказанной услуге) и наличии хорошего юриста у Заказчика сведет на нет все Ваши усилия. Самое разумное - возить Акты на подпись заказчику и ждать подписи, а не посылать по почте.
Не совсем согласен с Белкой по поводу подписания. Можно и по почте, но обязательно с почтовым уведомлением. Это будет доказательством для суда, если дело дойдет до судеб. претензий. А так все правильно.
Акт нужен! В первую очередь для подтвержения факта оказания услуг, во вторых для возможности (в случае задержки оплаты) истребовать задолженность через суд или наоборот не "попасть" в случае если была получена предоплата (т. е. деньги получены, работы выполнены, а акт не подписан... контрагент может потребовать и вернуть денежки). Если существуют проблемы с подписанием и возвратом подписанных актов от контрагентов-покупателей (заказчиков) , то такая формулировка просто необходима и это законно. Кроме того так же стоит прописать в договоре способ передачи актов заказчикам (факс, почта, нарочным и т. п). При наличии таких условия в договорах и исполнении вами всех требований, вы защитите свою организацию от любых проблем и с заказчиками и с налоговой.